企业客服人员在使用企业微信客户联系功能时,常常面临添加客户难、管理客户效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套行之有效的解决方案。

企业微信客户联系功能在客户服务场景中具有重要价值。它能帮助企业更好地服务客户,提升客户满意度。有数据显示,使用企业微信客户联系功能后,企业的客户满意度提升了30%,客户转化率也提高了25%。

第一步:了解客户联系功能价值

在客户服务场景中,企业面临着客户信息分散、服务不及时等问题。企业微信客户联系功能可以将客户信息集中管理,方便客服人员及时响应客户需求。例如,在客户咨询解答场景中,客服人员可以通过该功能快速获取客户历史信息,提供更精准的服务;在活动推广场景中,能够利用群发助手等工具,将活动信息准确推送给客户。

第二步:掌握添加客户微信流程

添加客户微信是使用客户联系功能的基础。操作流程如下:打开企业微信,点击“客户联系”,选择“添加客户”,输入客户手机号码或微信号,发送添加请求。需要注意的是,添加客户时要确保备注信息准确,方便后续管理。同时,添加客户数量也有一定限制,每天每个成员添加客户上限为200人。

第三步:学会使用群发助手

群发助手是企业微信客户联系功能中的重要工具。在活动推广场景中,客服人员可以利用群发助手将活动信息快速推送给大量客户。使用方法为:在“客户联系”中找到“群发助手”,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容,点击发送即可。使用群发助手时,要注意消息内容的个性化和针对性,避免引起客户反感。

第四步:利用聊天工具栏和快捷回复

聊天工具栏和快捷回复工具可以提高客服人员的服务效率。在客户咨询解答场景中,当客户提出常见问题时,客服人员可以通过快捷回复快速给出答案。例如,设置“产品价格”“发货时间”等常见问题的快捷回复,能够在短时间内响应客户。聊天工具栏还提供了发送文件、图片等功能,方便与客户沟通。

第五步:管理客户信息和客户群

企业可以查看并管理成员添加的客户信息。通过客户标签等功能,对客户进行分类管理,更好地了解客户需求。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等工具高效管理。例如,当客户群出现骚扰信息时,可及时使用防骚扰功能进行处理。

综上所述,企业微信客户联系功能在客户服务场景中具有显著优势。通过掌握这5步操作,企业能够更好地服务客户,提升客户转化率,实现业务增长。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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