企业在使用企业微信进行客户群运营时,常常面临客户服务响应慢、群管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的运营技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务响应耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:合理设置群规则
适用场景:当客户群出现较多不文明发言、广告刷屏等情况时,群内秩序混乱,会影响其他客户的体验,降低群的活跃度和价值。
操作路径:企业微信管理后台>客户群管理>群规则设置>添加规则(如禁止发送广告、限制发言频率等)。
效果实测:从群内每天出现10条广告、5起不文明发言→群内广告减少至1条/周,不文明发言几乎为0。通过合理设置群规则,有效维护了群内秩序,提升了客户的交流环境。
技巧2:利用群模版快速建群
颠覆认知:多数人建群时会一个个添加成员、设置群名等,实际上使用群模版更高效。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名、群公告、群成员等信息,建群时一键复用,节省时间。比如企业需要经常创建相同类型的客户群,使用群模版可以快速完成建群,提高工作效率。
技巧3:开启防骚扰功能
适用场景:当客户群受到大量恶意添加、频繁发消息骚扰时,会干扰正常的客户服务和交流。
操作路径:企业微信手机端>客户群聊界面>右上角三个点>群管理>防骚扰>开启相关功能(如限制群成员添加方式、设置关键词自动回复等)。
效果实测:从每天收到20个恶意添加请求、群内被大量垃圾消息刷屏→恶意添加请求减少至5个/周,垃圾消息明显减少。开启防骚扰功能,能有效保护客户群的正常运营。
技巧4:群成员去重
适用场景:当多个员工添加了相同客户到不同客户群,导致群成员重复时,会造成资源浪费,也会给客户带来困扰。
操作路径:企业微信管理后台>客户群管理>群成员去重>选择需要去重的群。
效果实测:从群成员重复率30%→群成员重复率降低至5%。通过群成员去重,优化了群成员结构,提高了群管理的效率。
技巧5:使用快捷回复
适用场景:当客服人员需要频繁回复客户相同问题时,手动输入回复内容会浪费大量时间。
操作路径:企业微信手机端>客户聊天界面>聊天工具栏>快捷回复>添加常用回复内容。
效果实测:从回复一个常见问题平均耗时1分钟→回复一个常见问题平均耗时15秒。使用快捷回复,大大提高了客服人员的工作效率。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧在提升客户群运营效率、改善客户服务体验方面具有显著优势。合理运用这些技巧,能够让企业在客户群运营中取得更好的效果。
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