企业在日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下的问题。比如客户群里骚扰信息不断,重要消息却得不到及时反馈,严重影响工作推进。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是通过掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中隐藏着很多实用功能,掌握这些技巧可以让工作效率大幅提升。接下来为您分享几个企业微信的实用技巧,重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
在零售行业客户服务场景中,当您管理客户群,需要防止骚扰信息、规范群成员行为时,客户群管理技巧就显得尤为重要。企业微信提供了一系列实用的客户群管理功能。
操作路径如下:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,即可开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。以某零售企业为例,使用前群内经常出现骚扰信息,管理混乱,员工每天处理群问题的时间长达3小时。使用企业微信的客户群管理功能后,群环境明显改善,管理效率大幅提升,处理群问题时间从每天3小时缩短到30分钟。这充分体现了企业微信客户群管理功能的强大,能让企业更好地维护客户群秩序,提高服务质量。
技巧2:利用消息已读未读提升沟通效率
很多人在沟通工作时不注意消息已读未读状态,其实这一功能可以有效提高沟通效率。在政务办公协同场景中,高效沟通是保障工作顺利进行的关键。企业微信的消息已读未读功能,让您可以及时了解对方是否查看消息,对于重要信息可以及时跟进,避免沟通延误。
例如,在一次紧急的政务工作安排中,工作人员通过企业微信发送重要通知,并能查看每个人的已读未读状态。对于未读人员,及时进行提醒,确保了信息的及时传达,避免了因沟通不及时导致的工作失误。这一功能在教育行业家校沟通场景中同样适用。老师可以通过查看消息已读未读情况,了解家长是否及时收到孩子的学习情况和学校通知,对于未读家长进行单独沟通,提高了家校沟通的效率。
除了以上两个实用技巧,企业微信还有其他一些强大的功能。比如智能表格,它可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
另外,企业微信的邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,企业微信的这些实用技巧对提升工作效率、优化客户服务具有积极的作用。无论是客户群管理技巧,还是利用消息已读未读提升沟通效率,都能让企业在日常运营中更加高效。希望大家积极应用这些功能,充分发挥企业微信的优势。
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