企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信客户群防骚扰功能,轻松解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有显著价值。一方面,它能提升群内交流效率。想象一下,在一个客户群里,如果不断有骚扰信息出现,正常的业务交流和客户咨询就会被打断,成员需要花费额外的时间去筛选有用信息,这无疑降低了交流效率。而通过防骚扰功能,能有效屏蔽这些干扰,让群内成员能够快速获取有价值的内容,交流更加顺畅。另一方面,该功能有助于维护良好的客户关系。如果客户群里充斥着骚扰信息,客户的体验会大打折扣,甚至可能对企业产生负面印象。使用防骚扰功能打造一个干净、有序的交流环境,能让客户感受到企业的用心和专业,从而增强对企业的信任和好感。

下面来看看如何操作企业微信客户群防骚扰功能。首先是开启防骚扰功能。企业管理员登录企业微信管理后台,找到“客户群”相关设置选项,在其中可以找到“防骚扰”功能入口,点击开启即可。接着是设置具体规则。关键词屏蔽是一种常用的规则设置方式。企业可以根据自身情况,设置一些可能出现的骚扰关键词,比如“广告”“推销”“返利”等。当群内成员发送的消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理,如屏蔽该消息或对发送者进行提醒。限制群成员发言也是一种有效的规则。企业可以根据群成员的身份或活跃度,设置不同的发言权限,例如只允许特定成员发言,或者限制成员在一定时间内的发言次数。

在设置规则时,还需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个,但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人以及一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

此外,企业微信客户群防骚扰功能还支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。这一设置在一些特殊场景下非常实用,比如企业的重要合作伙伴或忠实客户,为他们设置白名单可以保证他们在群内的交流不受限制。

该功能在不同行业有广泛的应用场景。以零售行业为例,在促销活动期间,客户群会吸引大量客户加入,同时也容易出现一些不相关的广告、恶意刷屏等骚扰行为。利用企业微信客户群防骚扰功能,企业可以设置关键词屏蔽,禁止发送与促销活动无关的广告信息;通过限制群成员发言,避免恶意刷屏现象。这样就能保证客户群的秩序,让客户能够专注于活动信息和产品咨询,提高活动的效果和客户的满意度。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它通过提升群内交流效率、维护良好客户关系等,为企业高效管理客户群提供了有力支持。无论是设置规则的灵活性,还是在不同行业的广泛适用性,都体现了该功能的强大和实用。企业合理利用这一功能,能轻松打造一个有序的客户群交流环境,提升企业的客户服务质量和管理水平。

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