在企业日常运营中,常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等难题,严重影响工作进度和客户满意度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景
当您面临客户群成员过多、管理困难的情况时,比如群内消息杂乱无章,广告、无关信息频繁出现,导致真正重要的业务交流被淹没,这不仅降低了客户获取有效信息的效率,还可能引发客户的不满。
操作路径
进入企业微信客户群设置>开启防骚扰功能>设置禁止加入群聊等规则。具体来说,开启防骚扰功能后,系统可以自动识别并过滤一些违规信息,如广告链接、恶意刷屏等。设置禁止加入群聊规则,可以防止一些无关人员随意进群,保证群成员的质量。
效果实测
从客户群管理混乱→客户群秩序井然,客户满意度提升。例如,某企业在使用该功能前,客户群内每天有大量的广告信息,导致客户抱怨不断,使用后,广告信息基本消失,群内交流更加有序,客户满意度从原来的60%提升到了85%。
技巧2:利用快捷回复提升沟通效率
颠覆认知
多数人可能直接打字回复客户,实际上使用快捷回复更高效。很多人在面对大量客户咨询时,手动打字回复不仅速度慢,而且容易出错,导致客户等待时间过长,影响服务体验。
原理剖析
因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用回复内容,快速响应客户咨询。企业可以根据常见的客户问题,提前设置好相应的回复话术,当客户咨询时,只需一键点击,即可快速回复,大大节省了时间。
新功能介绍:智能表格与邮件
智能表格
智能表格在项目管理、业务数据呈现、客户管理等方面都有出色的表现。在项目管理中,多种视图查看项目进展,如按人员分组查看工作分配情况,通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解整体进展,任务状态变化还能自动提醒负责人。在业务数据呈现方面,仪表盘实时展示关键业务指标,支持设置自动化提醒,方便随时掌握业务动态。在客户管理上,能自动建档记录客户信息,一键生成跟进总结,负责人还能查看仪表盘了解服务情况。此外,还支持使用AI字段批量处理数据,如电商行业为客户评论分类打标,制造业快速生成巡检结果。同时,丰富的模板和开放的API接口,让企业轻松上手。
邮件
企业微信的邮件功能也十分强大。使用智能总结写信,AI可以总结分散的工作内容,还能检查英文邮件的拼写和语法错误。写信时,即使对方没有邮箱地址也能收到邮件,输入同事名或部门名可快速添加收件人,还能直接选择整个部门。邮件还能与其他功能联动,如转发到群聊讨论、发送会议邀请、插入聊天记录等。并且支持一站式完成选域名及免费开通邮箱。
这些功能的合理运用,能够显著提升企业的工作效率,无论是客户群管理、高效沟通还是新功能的使用,都为企业的发展提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
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对内提效:
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