企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,严重影响客户服务质量和企业形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。在客户服务场景中,骚扰信息会干扰正常的沟通,降低客户体验。据统计,约 70%的客户会因为群内骚扰信息过多而对企业产生负面印象。而使用企业微信客户群防骚扰功能,能让客户群环境更加纯净,提升客户满意度。同时,对于企业来说,良好的客户群管理有助于提高服务效率,增强客户粘性。

下面详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

具体设置内容包括禁止加入群聊、禁止改群名等。禁止加入群聊可以防止无关人员随意进入群内发送骚扰信息。企业可以根据实际情况,对某些特定的人员或群体设置禁止加入。禁止改群名能保持群聊的稳定性和规范性,避免一些不良分子通过修改群名来进行骚扰或误导。

在客户群管理中,还有其他实用的防骚扰工具。例如防骚扰功能可以设置敏感词过滤,当群内出现敏感词汇时,系统会自动进行处理。群成员去重功能可以避免重复的成员在群内造成信息混乱和骚扰。群模版功能可以快速创建规范的客户群,减少不必要的设置和管理成本。

以下分享一些企业微信客户群防骚扰功能的应用场景和案例。某电商企业在使用企业微信客户群服务客户时,经常受到一些广告推销人员的骚扰,导致客户体验下降。后来,该企业通过设置客户群防骚扰规则,禁止无关人员加入群聊,并设置了敏感词过滤,有效减少了骚扰信息。同时,利用群模版功能快速创建了多个规范的客户群,提高了服务效率。经过一段时间的运营,客户满意度提升了 30%,客户群的活跃度也明显提高。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有多方面的优势。它能有效净化客户群环境,提升客户服务质量,增强企业与客户之间的信任。企业应合理运用这一功能,根据自身的业务需求和客户特点,灵活设置防骚扰规则。通过科学的客户群管理,为客户提供更加优质、高效的服务,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~