企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低下、团队协作沟通不畅等问题。比如,处理客户问题耗时过长,管理客户群繁琐,与客户沟通缺乏高效方法等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信中的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户服务功能使用技巧,能让【客户问题处理】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时。

技巧1:快速响应客户咨询

适用场景:当您面临大量客户咨询时,传统的逐个回复方式效率极低,容易导致客户等待时间过长,满意度下降。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用快捷回复。企业微信的快捷回复功能,能预设常见问题的答案,在面对大量咨询时,可一键发送回复内容。

效果实测:从平均20分钟回复一条消息→平均5分钟回复一条消息。大大缩短了客户等待时间,提高了客户满意度。

技巧2:精准群发客户消息

颠覆认知:多数人会逐一给客户发送消息,实际上使用群发助手更高效。逐一发送消息不仅耗时,还容易出现遗漏或重复发送的情况。

原理剖析:因为企业微信的群发助手,支持批量选择客户发送消息。企业可以根据客户的属性、标签等进行精准分组,然后针对不同组的客户发送个性化的消息内容。

技巧3:高效管理客户群

适用场景:当您管理多个客户群时,群成员的管理、群消息的监控等工作变得复杂,容易出现管理混乱的情况。

操作路径:打开企业微信>点击客户群>使用群模版。群模版可以预设群名称、群公告、群规则等内容,新创建群时可直接套用,节省时间。同时,企业还可使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等工具高效管理。

效果实测:从群管理耗时2小时/天→群管理耗时30分钟/天。大大提高了群管理的效率,让群秩序更加规范。

技巧4:巧用客户朋友圈

颠覆认知:多数人只在客户朋友圈发广告,实际上分享有价值内容更能吸引客户。单纯的广告容易引起客户的反感,而有价值的内容能增加客户对企业的信任和好感。

原理剖析:因为企业微信的客户朋友圈,支持与客户评论互动。企业可以发布活动信息、产品动态、行业知识等内容,并与客户的评论进行互动,增强与客户的粘性。

通过以上5个企业微信实用技巧,企业在客户服务和团队协作方面能取得显著的效果。在客户服务方面,能快速响应客户咨询、精准群发消息、高效管理客户群、巧用客户朋友圈,提升客户满意度和忠诚度;在团队协作方面,企业微信的高效沟通功能,如消息已读未读状态查看、企业通讯录统一管理等,能让团队协作更加顺畅。这些技巧的应用,能让企业微信在客户服务和团队协作中发挥更大的作用,提升企业的整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~