企业在使用企业微信客户群时,常常受到骚扰信息的困扰,严重影响企业与客户的沟通效率和质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这些问题。

企业微信客户群防骚扰功能非常重要。在企业运营中,客户群是与客户沟通的重要渠道。若群内充斥骚扰信息,会分散客户注意力,降低客户对企业的好感度和信任度,还会影响企业形象和业务开展。比如在教育行业,若培训机构的客户群被广告骚扰,家长可能会对机构管理能力产生质疑,进而影响招生;在零售行业,客户群被大量垃圾信息占据,会使客户错过新品信息和优惠活动,降低购买意愿。

下面详细介绍防骚扰功能的具体设置步骤。首先是禁止加入群聊设置,企业可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】路径,选择禁止某些人员加入群聊。需注意,该路径仅支持最近活跃的2000个客户群。其次是关键词屏蔽设置,一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词。企业可根据自身需求设置敏感词,如广告、推销等,当群内出现这些关键词的消息时,系统会自动处理。

不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的。一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。此外,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单也支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过上述路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。

在不同行业场景下,可灵活运用防骚扰功能。在金融行业,为保护客户隐私和信息安全,可设置严格关键词屏蔽规则,禁止群内发送涉及银行卡号、密码等敏感信息的内容。在餐饮行业,可利用关键词屏蔽规则过滤大量广告骚扰,同时设置群模版,规范群聊内容,如菜品推荐、优惠活动等。还可通过客户群防骚扰功能中的群成员去重工具,避免客户重复收到信息,提高沟通效率。

企业微信还支持设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则,方便企业与重要客户保持畅通沟通。

总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能保障群内沟通环境清净、高效,让企业更专注为客户提供优质服务。合理设置该功能,能增强企业与客户的沟通效果,提升客户满意度和忠诚度,为企业业务发展带来积极影响。

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