在企业客户服务场景中,客户群管理难题常常困扰着企业,比如群内广告泛滥、群名随意更改影响管理等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中超实用的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能有效提升客户满意度:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群中出现大量广告、无关信息时,这会严重干扰正常的客户沟通和服务。比如一些客户群每天会收到几十条广告信息,让客户体验变差。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,可设置关键词、添加白名单等。例如,企业可以将“贷款”“刷单”等设置为关键词,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动处理。同时,对于一些重要客户或者合作伙伴,可以添加到白名单,确保他们的消息正常显示。

效果实测:开启后,广告等无关信息从每天几十条减少到几乎没有。以某企业的客户群为例,在未开启防骚扰功能前,每天都会收到大量的广告和无关信息,导致客户群的活跃度和客户满意度都很低。开启防骚扰功能后,群内环境得到了极大的改善,客户能够更方便地获取有用信息,客户满意度也得到了显著提升。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:很多人觉得群名可以随意更改,但在企业微信客户群中,固定群名更有利于管理和客户识别。在传统的聊天工具中,群名往往可以随意更改,导致群名经常变动,客户很难快速找到自己需要的群。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持管理员对群名修改权限进行设置,这样能保持群名的稳定性,方便客户快速找到群。管理员可以在群设置中,将群名修改权限设置为仅管理员可修改,从而确保群名的稳定性。

综上所述,企业微信的这些客户群管理技巧,如设置客户群防骚扰和禁止客户群成员改群名,能有效提升客户沟通和服务效率。通过合理运用这些功能,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务。

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