在企业客户服务中,客户群管理难题常让企业头疼不已,如群内广告骚扰、群名随意更改影响规范。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护成本。
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群中出现大量广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响群内交流和企业服务质量。比如,原本用于客户交流产品使用心得的群,被广告信息淹没,客户无法正常获取有效内容,企业也难以进行客户维护。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。企业可根据实际情况,设置禁止发送链接、关键词屏蔽等规则。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息,到几乎无需处理,处理时间从每天数小时→几乎为0。以某企业为例,该企业客户群原本每天需要安排专人花费2 - 3小时处理广告等骚扰信息,开启防骚扰功能并设置规则后,一周内骚扰信息处理时间降为0,大大提高了客户服务效率。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上禁止改群名能保持群的规范性和统一性。一个规范统一的群名,能让客户快速识别群的主题和用途,也有助于企业树立专业形象。
原理剖析:因为企业微信的群管理功能,支持对群成员权限进行设置,所以可以禁止改群名。企业管理员可在群设置中,限制群成员修改群名的权限,只允许特定人员(如管理员)修改。
总结升华,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。设置客户群防骚扰,能让企业从繁琐的骚扰信息处理中解脱出来,节省大量时间和人力成本;禁止客户群成员改群名,能保持群的规范性和统一性,提升客户服务体验。通过合理运用这些技巧,企业在客户服务和客户维护方面将取得显著成果,大幅提升客户服务效率,节省客户维护成本。
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