办公族在组织线上会议时常常遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:本文分3步解决会议组织难题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信会议具有诸多功能价值。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。其便捷的跨平台参与特性,让员工无论使用电脑、手机还是平板,都能随时随地加入会议。同时,高清稳定的音视频效果,保证了沟通的清晰与顺畅。例如,在部门周会、项目研讨会等场景中,员工可以通过企业微信会议高效交流,提升办公协作效率。

下面介绍企业微信会议的操作教学。首先是会议创建,用户可以在企业微信界面点击“会议”按钮,选择会议类型,如即时会议、预约会议等。创建预约会议时,需设置会议时间、主题等信息。这里要注意,设置会议时间时要考虑成员的日程安排,避免冲突。其次是邀请成员,用户可以通过企业通讯录快速选择参会人员,也可以复制会议链接发送给外部人员。邀请外部人员时,要确保链接的安全性。最后是设置权限,用户可以设置会议的进入方式,如密码进入、邀请进入等;还可以设置成员的权限,如是否允许成员开启摄像头、麦克风等。在设置权限时,要根据会议的性质和需求进行合理设置。

企业微信会议适用于多种应用场景。在部门周会中,领导可以通过会议总结上周工作,布置本周任务;成员可以汇报工作进展,提出问题和建议。在项目研讨会中,团队成员可以共同讨论项目方案,分享想法和经验。此外,企业微信会议还可以用于培训、面试等场景。

综上所述,企业微信会议在提升办公协作效率方面具有显著优势。它的便捷性、稳定性和功能性,能够满足企业不同场景的会议需求。通过合理使用企业微信会议,企业可以提高沟通效率,降低沟通成本,实现更好的办公协作效果。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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