在日常办公和客户服务中,大家常常会遇到效率低下的问题,比如处理客户群不良信息耗时久、日程安排混乱、回复客户问题慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让办公与客户服务的效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,这会严重影响群内的交流秩序和客户服务体验。比如,原本用于专业交流的客户群,被大量广告信息充斥,成员无法及时获取有效内容。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。例如,可以设置禁止群成员发送特定类型的链接、广告图片等。

效果实测:从频繁处理群内不良信息耗时每天2小时→几乎无需处理,每天节省2小时。通过开启客户群防骚扰功能,企业微信客户群管理变得更加轻松,减少了人工干预的时间和精力。

技巧2:高效日程安排

颠覆认知:多数人习惯用传统日历记录日程,实际上企业微信的日程功能更便捷。传统日历往往只能记录个人日程,难以与团队成员共享和协同。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持与同事共享,可实时查看对方日程安排,方便协调会议等活动。比如,在安排部门会议时,可以快速查看同事们的日程,避免时间冲突。

通过企业微信日程安排技巧,能实现高效日程管理,让办公场景更加有序。

技巧3:善用智能机器人

适用场景:当面对大量重复问题咨询时,人工回复效率低且容易出错。例如,在产品推广期间,客户可能会频繁询问产品价格、优惠活动等问题。

操作路径:在企业微信管理后台添加智能机器人,设置常见问题及回复。可以根据以往客户咨询的高频问题,提前设置好准确的回复内容。

效果实测:从人工回复问题每小时处理20个→智能机器人每小时处理50个,效率提升150%。企业微信智能机器人的使用,为企业在客户服务场景中节省了大量人力成本,提高了服务响应速度。

技巧4:利用聊天工具栏快速回复

适用场景:在与客户沟通时,需要快速回复常见问题。比如,客户询问产品规格、发货时间等,及时准确的回复能提升客户满意度。

操作路径:在聊天界面点击聊天工具栏,添加常用回复内容。可以将常见问题的标准答案添加到工具栏,方便随时调用。

效果实测:从每次回复问题平均耗时1分钟→缩短至10秒,效率提升500%。掌握聊天工具栏的快速回复技巧,能在客户服务场景中迅速响应客户需求。

技巧5:使用群发助手批量通知

适用场景:需要向多个客户发送相同通知时,逐个发送不仅耗时,还容易遗漏。例如,企业举办促销活动,需要通知所有客户。

操作路径:进入客户联系界面 > 点击群发助手,选择客户并编辑通知内容发送。可以根据客户标签、分组等精准选择通知对象。

效果实测:从逐个发送通知耗时1小时→批量发送仅需10分钟,节省50分钟。群发助手的使用,让批量通知变得高效,是企业在营销推广和客户服务中的得力工具。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信在办公和客户服务场景的使用效率,带来显著的时间节省和工作效果提升。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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