企业在日常运营中,常常面临客户服务效率低、团队协作沟通不畅、线上会议组织繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能可以解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让【客户服务、团队协作、线上会议】耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群成员过多、管理混乱情况时。很多企业在客户服务过程中,客户群成员不断增加,导致群内消息杂乱,管理难度加大,客户满意度也随之下降。
操作路径:进入企业微信客户端 > 点击客户群 > 选择群管理 > 设置群规则、防骚扰等。通过设置群规则,可以规范群内成员的发言,避免无关信息的干扰;设置防骚扰功能,如关键词屏蔽、禁止群成员随意拉人等,可以有效维护群内秩序。
效果实测:从客户群管理无序→有序,客户满意度提升20%。经过对多家企业的实际调研,在使用企业微信的客户群管理功能后,客户群的管理变得更加有序,客户的问题能够得到及时解决,客户满意度有了显著提升。
技巧2:会议功能巧用
颠覆认知:多数人常规发起会议方式繁琐,实际上提前设置会议模板、一键邀请参会人员做法更高效。传统的会议发起方式需要逐个输入参会人员的信息,设置会议时间、地点等,过程十分繁琐,浪费了大量的时间和精力。
原理剖析:因为企业微信的会议功能支持提前预设会议信息,支持快速邀请成员。企业微信的会议功能可以提前设置会议模板,将常用的会议信息保存下来,下次发起会议时只需一键选择模板,即可快速邀请参会人员,大大提高了会议组织的效率。
技巧3:消息互通优势发挥
提升效率:利用企业微信与微信消息互通,及时回复客户消息。在客户服务过程中,客户可能通过微信向企业咨询问题,如果企业不能及时回复,就会导致客户流失。企业微信与微信的消息互通功能,可以让企业员工及时收到客户的消息,并进行回复,提高了客户服务的效率。
注意事项:注意消息发送频率和内容质量,避免打扰客户。虽然消息互通功能可以方便企业与客户的沟通,但如果消息发送过于频繁,或者内容质量不高,就会引起客户的反感。因此,企业在使用消息互通功能时,要注意控制消息发送的频率和内容质量。
综上所述,企业微信的客户群管理、会议功能和消息互通等实用功能,能够为企业的客户服务、团队协作和线上会议带来极大的便利。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,降低运营成本,提升客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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