在企业日常运营中,客户群管理混乱、内部沟通效率低、与客户沟通不顺畅等问题常常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中有很多实用功能能帮大家提升工作效率,下面为您分享几个超好用的功能技巧,重点推荐第2条,能让您在工作中事半功倍。
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群成员管理混乱、群内消息嘈杂等情况时,这个功能就派上用场了。比如,群里成员重复、有人恶意骚扰、群名被随意更改等,都会影响客户服务的质量和效率。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→可进行群成员去重、设置防骚扰、禁止改群名等操作。具体来说,群成员去重可以避免群里出现重复的客户,让群管理更加清晰;设置防骚扰能过滤掉不良信息,保持群内环境干净;禁止改群名可以维护群的规范性。
效果实测:从群成员管理无序到群内秩序井然,客户沟通效率能提升30%。通过合理使用这些工具,企业可以更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务。
技巧2:善用消息已读功能
颠覆认知:多数人以为和普通聊天软件一样无法查看已读,实际上企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。这一功能在内部沟通和客户服务中都非常实用。
原理剖析:因为企业微信为提升沟通效率,专门设置了此功能,支持用户了解消息是否被对方查看。在内部沟通中,领导可以知道员工是否及时看到了重要通知;在客户服务中,客服可以了解客户是否阅读了自己发送的信息,从而及时跟进。
使用方法:在企业微信中发送消息后,消息旁边会显示已读或未读的标识。您可以根据这个标识来判断对方是否看到了消息,以便采取进一步的沟通措施。
技巧3:掌握企业微信与微信互通新技巧
消息互通优势:企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行沟通,提高客户服务的覆盖面。
操作步骤:企业成员在企业微信中添加客户微信后,就可以进行消息互通了。在沟通中,还可以使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。
效果体现:通过与微信互通,企业可以更好地连接客户,提高客户满意度。同时,利用企业微信提供的管理工具,企业可以对客户进行更精准的服务和管理。
综上所述,企业微信的这些功能技巧能显著提升沟通效率、优化客户服务体验。无论是客户群管理、消息已读功能,还是与微信的互通,都为企业的内部沟通和客户服务提供了有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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