企业在日常运营中,常面临客户群管理混乱、与客户沟通效率低、团队日程安排协调难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让您的工作效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧 1:巧用客户群管理功能

适用场景:当您面临客户群成员管理混乱、群内消息过多等情况时,比如零售行业客户服务中,客户群成员众多,消息杂乱,容易出现群成员违规发言等问题。

操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 群管理设置,进行防骚扰、禁止加入群聊等操作。例如设置群消息提醒规则,开启关键词提醒,当群内出现特定关键词时及时通知管理员;还可以设置群成员入群验证,避免无关人员进入。

效果实测:使用技巧前,处理群成员违规行为耗时较长;使用后,处理时间从2小时缩短至10分钟。在某零售企业的客户群中,使用该技巧前,每周处理群成员违规行为需要花费2小时,使用后,同样的违规行为处理时间缩短至每周10分钟,大大提高了管理效率。

技巧 2:高效使用消息互通

颠覆认知:多数人可能只是简单添加微信客户,实际上合理利用快捷回复等工具能更高效服务客户。在教育行业家校沟通场景中,老师每天可能会收到大量家长的咨询信息,如果逐一回复,会花费大量时间。

原理剖析:企业微信的消息互通功能,支持与微信客户无缝沟通,借助快捷回复可快速响应客户咨询。企业可以根据常见问题设置快捷回复话术,如家长咨询孩子的作业情况、在校表现等问题,老师可以通过快捷回复快速解答,提高沟通效率。

技巧 3:善用日程共享

适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议等,在政务部门工作协同中,不同部门之间需要共同安排会议讨论工作事项,以往通过电话、邮件等方式沟通时间安排,效率较低。

操作路径:打开企业微信日程功能 > 创建日程 > 选择共享对象。可以设置日程的提醒时间、重复周期等,方便团队成员及时了解日程安排。

效果实测:从以往反复沟通时间安排,到现在快速确定会议时间,节省大量沟通成本。在某政务部门的一次会议安排中,使用日程共享功能前,确定会议时间需要经过多次沟通协调,花费了2天时间;使用后,通过日程共享功能,在1小时内就确定了会议时间。

综上所述,这些企业微信使用技巧具有显著优势。客户群管理功能能让群管理更加有序,消息互通功能提升了服务客户的效率,日程共享功能节省了团队沟通成本。它们对提升工作效率和服务质量有很大帮助。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~