企业在服务客户时,客户群管理难题常常令人头疼,群内广告骚扰不断、成员重复管理混乱等问题频发。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信具备强大的客户群管理功能,能有效解决这些难题。
客户群管理对企业服务客户的重要性
在企业服务客户的过程中,客户群是一个重要的沟通和服务场景。以电商行业为例,企业在促销活动期间,客户群能迅速将活动信息传达给大量客户。若管理不善,群内可能充斥着大量广告、垃圾信息,导致客户体验变差,甚至退群。据统计,因群内骚扰信息过多,企业客户群退群率可能高达 30%。而有效的客户群管理能保证群内信息的有序性,提升客户的满意度和忠诚度,促进企业业务增长。
企业微信客户群管理的具体功能及使用方法
防骚扰设置
企业微信的防骚扰功能可有效过滤群内的垃圾信息。企业可在群管理中设置关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将消息撤回。例如,在教育培训行业的客户群中,可设置“广告”“推广”等关键词,防止群内出现无关的商业广告。同时,还可以设置群成员的发言权限,限制部分成员的发言频率,避免群内信息过载。
禁止加入群聊
对于一些违规的客户或不良分子,企业可以使用禁止加入群聊功能。在企业微信后台,管理员可将这些人员添加到黑名单,他们将无法再加入企业的任何客户群。如金融行业,为防止诈骗分子混入客户群,可及时将可疑人员加入黑名单,保障群内客户的信息安全。
禁止改群名
为了保持群名的规范性和一致性,企业可以设置禁止改群名。在企业微信的群管理中,开启此功能后,只有管理员可以修改群名。例如,在连锁餐饮企业的客户群中,统一的群名有助于提升品牌形象,避免群名被随意修改导致的混乱。
群成员去重
群成员去重功能可以避免同一客户在群内重复出现,提高管理效率。企业微信支持对群成员进行筛选和清理,将重复的成员移除。以零售行业为例,企业在不同地区举办活动时,可能会有部分客户同时加入多个活动群,通过群成员去重功能,可将这些重复成员清理,减少管理成本。
群模版
群模版功能可以帮助企业快速创建标准化的客户群。企业可以预设群名称、群公告、群规则等信息,当新成员加入群聊时,自动应用这些设置。在房地产行业,企业可以为不同楼盘创建群模版,方便销售人员快速建立客户群,为客户提供统一、规范的服务。
不同行业场景下,利用功能提升客户服务质量和效率
零售行业
零售企业可利用企业微信客户群管理功能开展促销活动。通过客户群及时发布新品信息、优惠活动等内容,吸引客户购买。同时,利用防骚扰功能保证群内信息的纯净,提高客户的关注度。例如,某知名服装品牌在新品上市时,通过企业微信客户群发布新品图片和购买链接,利用群模版快速创建活动群,吸引了大量客户参与,活动期间销售额增长了 20%。
教育行业
教育机构可以使用客户群管理功能进行教学服务。通过群聊与学生和家长保持沟通,及时发布课程安排、学习资料等信息。利用禁止改群名和防骚扰功能,确保群内信息的准确性和秩序。比如,某培训机构在课程开始前,通过客户群向家长发送课程通知和注意事项,利用快捷回复功能及时解答家长的疑问,提高了家长的满意度。
金融行业
金融企业可利用企业微信客户群管理功能为客户提供理财服务。通过客户群分享金融市场动态、投资建议等内容,与客户进行互动。利用客户群管理工具,如群成员去重、防骚扰等功能,提高服务的针对性和安全性。例如,某银行在客户群中定期举办理财讲座,吸引了大量客户参与,客户的资产配置得到优化,银行的客户满意度也得到提升。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势。它能有效提升客户服务的质量和效率,减少客户的流失率,促进企业业务的增长。有效管理客户群对企业服务客户有着积极的影响和重要的成果,能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复