在企业日常办公中,客户群管理难题和沟通效率低下常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群管理难题时。比如群内经常出现骚扰信息,需要频繁处理,或者难以对群成员进行有效管理等情况。

操作路径:进入客户群设置,开启防骚扰功能,设置禁止加入群聊名单;还可以设置禁止改群名、进行群成员去重以及使用群模版等。具体来说,打开企业微信,找到对应的客户群,点击群聊界面右上角的三个点,进入群设置页面。在群设置中,找到防骚扰选项,开启该功能,并设置禁止加入群聊的人员名单。对于群名管理,可在群设置中设置禁止成员修改群名。若要进行群成员去重,可使用企业微信提供的群成员去重工具。而群模版则可在创建群聊时进行选择使用。

效果实测:使用该技巧前,可能每天需要花费2 - 3小时处理群内骚扰信息、管理群成员等问题。使用后,处理时间大幅减少,几乎无需操心群内的基本管理问题,每天可节省1.5 - 2.5小时的工时。这样一年下来,能节省大量的时间用于更有价值的工作。通过这些客户群管理技巧,企业可以更高效地服务客户,提升客户服务质量。

技巧2:沟通新方法

颠覆认知:多数人在日常沟通中,可能习惯逐字输入回复内容,这样效率较低。实际上,使用企业微信的快捷回复功能做法更高效。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持快速发送常用话术。在客户服务、团队协作、日常办公等场景中,我们经常会用到一些固定的回复内容,如问候语、产品介绍、问题解答等。将这些常用话术设置为快捷回复,当需要回复时,只需一键点击,即可快速发送,大大提高了沟通效率。比如在客户咨询产品信息时,原本可能需要花费1 - 2分钟输入回复内容,使用快捷回复功能后,几秒钟就能完成回复,效率提升了数倍。这种高效沟通方式,不仅能让客户得到及时的响应,也能提升团队协作的效率。

结论:通过企业微信的客户群高效管理技巧和沟通新方法,企业可以在客户服务、团队协作和日常办公等场景中大幅提升工作效率。客户群管理技巧能让企业更好地管理客户群,减少管理成本,提升客户满意度;沟通新方法则能让沟通更加高效,节省大量的沟通时间。微盛AI·企微管家在服务众多企业客户的过程中,积累了丰富的经验,这些实践得出的技巧和方法,值得企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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