办公族在日程安排环节常遇困扰,时间安排混乱、重要事项遗忘等问题时有发生。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信日程功能能很好地解决这些问题。
企业微信日程功能的价值显著。在日常办公中,员工需要处理众多事务,日程安排就像一个“时间管家”,帮助员工合理规划时间。比如,销售团队需要拜访客户、参加会议,通过日程功能可以提前安排好行程,避免时间冲突。据统计,使用企业微信日程功能后,员工的时间利用率平均提高了 30%。
下面详细介绍企业微信日程功能的操作教学。首先,打开企业微信,在界面下方找到“日程”选项并点击进入。在日程页面,点击“新建日程”按钮,就可以开始设置日程。在设置过程中,需要注意以下几点:一是日程标题要简洁明了,准确概括日程内容;二是选择合适的日程时间,包括开始时间和结束时间;三是可以添加日程描述,详细说明日程的具体内容和要求。另外,还可以设置提醒方式,如声音提醒、震动提醒等,确保不会错过重要日程。这里需要注意的是,在设置提醒时间时,要根据实际情况合理安排,避免提醒过早或过晚。
日程安排好后,还可以邀请同事参与。点击“添加参与人”按钮,从企业通讯录中选择需要邀请的同事。被邀请的同事会收到日程邀请通知,他们可以选择接受或拒绝。企业微信日程功能还支持在日程中自主开启音视频会议或生成会议纪要文档,进一步提高工作效率。
在办公场景中,企业微信日程功能有着广泛的应用。例如,项目团队在进行项目开发时,可以通过日程功能安排项目进度会议、代码审查会议等,确保项目按计划进行。在客户服务场景中,客服人员可以使用日程功能记录客户回访时间,及时跟进客户需求。在日常办公中,员工可以使用日程功能安排自己的工作任务,如撰写报告、参加培训等。
企业微信日程功能还与其他功能紧密关联。当企业微信联系人添加您为日程的参与人,或您参加的企业微信日程即将开始或有修改时,会收到日程的相关提醒。在微信中打开企业微信联系人发送的日程链接时,会通过弹窗提醒您关注“企业微信通知”,点击“关注”后,可接收与您相关的企业微信日程的相关提醒。同时,还可以针对“企业微信通知”设置消息免打扰,在微信通讯录中,打开“企业微信通知”,点击右上角“+”,选择设置,进入“企业微信通知”详情页,开启“消息免打扰”开关即可。
总之,企业微信日程功能为办公族提供了便捷、高效的日程安排解决方案。它不仅能帮助员工合理规划时间,提高工作效率,还能加强团队协作,提升企业整体运营效率。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复