企业在客户群管理时,常常面临广告刷屏、群名混乱、成员重复等问题,严重影响客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:设置客户群防骚扰

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意刷屏等情况时,这些不良信息会干扰正常的群内交流,影响客户服务质量。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置关键词、添加白名单等。

效果实测:从客户群内每天出现50条广告信息,开启后每天广告信息减少至5条以内,大大净化了群内环境。

技巧2:禁止客户群成员改群名

颠覆认知:多数人认为群成员可以随意修改群名,实际上企业微信支持禁止成员改群名。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群内权限进行设置,禁止改群名可保证群名的一致性和规范性,方便客户识别。如果群名随意更改,客户可能难以快速找到所需的群聊,降低沟通效率。

技巧3:群成员去重

适用场景:当您的客户群存在大量重复成员,影响群内沟通效率时,重复成员会导致信息重复接收,增加沟通成本。

操作路径:在企业微信客户群管理界面 > 选择群成员去重功能,系统自动识别并去除重复成员。

效果实测:从群成员重复率30%,去重后群成员重复率降低至5%,有效提高了群内沟通效率。

技巧4:使用群模版

适用场景:当您需要快速创建多个相同规则和设置的客户群时,手动创建每个群会耗费大量时间和精力。

操作路径:创建客户群时 > 选择使用群模版,一键应用预设的群名称、群公告、群管理员等设置。

效果实测:从创建一个客户群需要10分钟,使用群模版后创建一个客户群缩短至2分钟,大大提高了创建效率。

技巧5:禁止加入群聊

适用场景:当您需要限制特定人员加入客户群时,比如一些无关人员或可能带来不良影响的人员。

操作路径:在企业微信客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 设置禁止加入群聊名单。

效果实测:从每天有20个无关人员申请加入群聊,禁止后每天加入群聊申请减少至2个以内,保证了群内成员的质量。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著的优势,能有效提升客户服务效率,增强客户群管理的规范性。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度。

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