企业在办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、办公流程繁琐、文案撰写效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率与客户服务质量大幅提升。重点推荐第3条,每月可为您节省大量时间成本:
技巧1:巧用客户群管理功能,打造有序客户沟通环境
在客户服务场景中,当您面临客户群成员杂乱、群内信息混乱、有骚扰信息等情况时,就需要对客户群进行有效管理。企业微信提供了一系列强大的客户群管理功能。
操作路径如下:进入企业微信客户端,点击客户群聊,找到群管理,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等功能。
效果实测显示,使用这些功能前,群内信息混乱、成员加入随意,处理群问题耗时多;使用后,群内秩序井然,处理群问题时间从每天2小时缩短到30分钟。通过企业微信客户群管理,利用客户群防骚扰、群成员去重等功能,能有效打造一个有序的客户沟通环境。
技巧2:合理运用日程安排,优化办公流程
在办公场景中,多数人习惯用纸质日历或手机自带日历记录日程,实际上企业微信的日程功能更强大且与办公环境融合更好。
企业微信的日程功能支持与同事共享日程、设置提醒等,支持在一个平台内完成日程安排与工作沟通。例如在安排会议日程时可直接邀请参会人员,参会人员能直接在企业微信收到通知并确认是否参加。这避免了传统日程安排中信息传递不及时、沟通不顺畅的问题。
合理运用企业微信日程功能,能优化办公流程,让工作安排更加有序。企业微信日程安排技巧能帮助企业员工更好地规划工作时间,提高工作效率。
技巧3:借助AI智能助手,提升文案撰写效率
在办公和客户服务场景中,当需要快速撰写营销文案、活动通知等内容时,企业微信AI智能助手就能发挥巨大作用。
操作路径为:在聊天界面或文档编辑界面,找到AI智能助手入口,输入相关主题与要求,如“撰写一篇中秋节促销活动文案”。
效果实测表明,在没有AI智能助手辅助时,撰写一篇文案需要1 - 2小时;而在AI智能助手辅助下,30分钟左右就能完成初稿。企业微信AI智能助手和AI写文案功能,能大大提升文案撰写效率。
综上所述,这些企业微信功能技巧能有效提升办公与客户服务效率,为企业发展助力。合理运用企业微信的客户群管理、日程安排和AI智能助手等功能,能让企业在办公和客户服务中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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