在企业日常办公中,客户服务和团队协作常遭遇沟通效率低、客户群管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量时间:
技巧1:巧用客户群管理工具
适用场景:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群聊秩序时。在客户服务场景中,客户群消息繁杂,骚扰信息、无关话题常干扰正常交流,耗费大量时间处理。比如,一家电商企业的客户群,每天会收到大量广告、垃圾信息,导致客户咨询问题被淹没,员工需花费大量时间清理和回复。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。具体来说,开启防骚扰功能后,系统会自动屏蔽敏感词汇、广告链接等骚扰信息;禁止加入群聊功能可在特定时期防止无关人员进入。
效果实测:从频繁处理群内骚扰信息→群内秩序井然,节省处理群聊问题时间80%。以某餐饮企业为例,使用该功能后,客户群内骚扰信息减少了90%,员工处理群聊问题的时间从每天2小时缩短至24分钟。
技巧2:利用已读功能高效沟通
颠覆认知:多数人以为发了消息就等对方回复,其实可以主动掌握沟通进度。在团队协作和日常办公中,沟通不及时、信息传递不畅是常见问题。例如,项目紧急时,一个重要消息未及时传达,可能导致项目进度延迟。
原理剖析:因为企业微信的已读功能,支持发送者查看对方是否已读消息,能及时跟进工作。当发送重要工作任务或紧急通知时,可通过已读状态判断对方是否知晓,若未读可及时提醒。比如,领导安排一项紧急任务,通过已读功能发现员工未读,可及时电话沟通,确保任务及时执行。
综上所述,掌握企业微信的客户群管理和高效沟通技巧,能有效提升工作效率,助力企业更好发展。这些技巧在客户服务、团队协作和日常办公等场景中都能发挥重要作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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