在企业客户服务中,客户群运营常常耗费大量时间和精力,效率低下成为困扰众多企业的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户问题时。在客户服务场景中,客户随时可能提出问题,如果回复不及时,容易让客户产生不满。比如电商行业,客户在促销活动期间会大量咨询产品信息、优惠政策等问题。

操作路径:企业微信手机端>工作台>客户联系>聊天工具栏>快捷回复。您可以提前将常见问题的答案设置为快捷回复内容,这样在需要时就能迅速发送给客户。

效果实测:从平均回复时间5分钟→1分钟。通过合理设置快捷回复,大大提高了回复客户的速度,能让客户在短时间内得到准确的答复,提升了客户的满意度。

技巧2:开启防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群不需要防骚扰,实际上开启防骚扰功能可以有效减少群内广告等干扰信息。很多企业觉得客户群是与客户沟通的地方,不应该限制信息的发布,但实际上群内过多的广告、无关信息会干扰正常的交流,影响客户体验。

原理剖析:因为企业微信的客户群防骚扰功能,支持设置关键词、名片、小程序等多种规则,当群成员发送的消息触发规则时,系统会自动处理。例如,设置了“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动将其屏蔽或警告。

技巧3:使用群模版

适用场景:当您需要快速创建客户群时。在营销推广场景中,企业经常需要根据不同的活动、产品创建新的客户群。如果每次都手动设置群名、群公告、群规则等,会浪费大量时间。

操作路径:企业微信手机端>工作台>客户群>群模版。您可以提前创建好群模版,包括群的基本信息、成员列表等,在需要创建新群时,直接使用模版就能快速完成创建。

效果实测:从创建群聊时间10分钟→2分钟。使用群模版大大缩短了创建群聊的时间,提高了工作效率,让企业能够更快速地开展营销活动。

技巧4:进行群成员去重

适用场景:当您发现客户群中有重复成员时。在客户群运营过程中,由于各种原因,可能会出现成员重复加入的情况,这不仅会浪费企业的管理资源,还会影响群内的交流效果。

操作路径:企业微信手机端>工作台>客户群>群成员管理>群成员去重。通过该功能,系统会自动识别并去除重复的成员。

效果实测:从查找重复成员时间15分钟→3分钟。进行群成员去重,节省了查找和处理重复成员的时间,让群内成员更加清晰,便于企业进行管理和服务。

技巧5:禁止改群名

适用场景:当您希望保持客户群名的一致性时。统一的群名可以让客户更容易识别和记忆,也有助于企业树立品牌形象。如果群名随意更改,会让客户感到困惑,影响企业的品牌认知。

操作路径:企业微信手机端>工作台>客户群>群管理>禁止改群名。设置禁止改群名后,只有管理员可以修改群名,保证了群名的稳定性。

效果实测:从修改群名导致的沟通混乱次数每月5次→0次。禁止改群名避免了因群名频繁更改而导致的沟通混乱,提高了信息传递的准确性和效率。

综上所述,通过合理运用企业微信的客户群运营技巧,如合理设置快捷回复、开启防骚扰功能、使用群模版、进行群成员去重和禁止改群名等,可以显著提升客户服务效率,节省大量的工时和管理成本。这些技巧不仅能让企业更好地服务客户,还能在营销推广等方面发挥重要作用。

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