企业在使用企业微信客户群时,常常会遭遇骚扰信息的难题,这严重影响了客户沟通体验和群内秩序。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是合理设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一问题。
企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。一方面,它能显著提升客户体验。据统计,在未设置防骚扰功能的客户群中,约有30%的客户会因骚扰信息而降低对企业的好感度;而设置该功能后,客户的满意度能提升20%左右。另一方面,它有助于维护群秩序,使群内交流更加有序,避免无关信息干扰正常的业务沟通。
接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰功能的设置步骤。企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
具体开启防骚扰的操作如下:首先打开对应的设置入口,然后开启防骚扰开关。在设置关键词方面,企业可以根据自身业务特点和常见的骚扰信息类型,设置敏感关键词。当群内出现包含这些关键词的信息时,系统会自动进行处理,如屏蔽该消息、提醒管理员等。
该功能在多个行业的客户群中都有广泛的应用场景。在电商行业客服群中,常有商家发送大量广告、虚假促销等骚扰信息,设置防骚扰功能后,能有效过滤这些信息,让客户群专注于产品咨询和售后服务,提高客户转化率。在教育行业家长群中,可能会有无关人员发送招生广告、诈骗信息等,通过设置防骚扰规则,能保障家长群的纯净,让老师和家长之间的沟通更加顺畅。
总结来说,企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能提升客户体验、维护群秩序,提高企业服务客户的效率和质量。合理设置企业微信客户群防骚扰功能,对企业的客户服务至关重要。企业应根据自身实际情况,灵活运用该功能,打造一个良好的客户沟通环境。
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