在企业运营中,客户群管理常常面临效率低下、骚扰信息多等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些功能,能让客户群运营效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量精力:
技巧1:合理利用群模版
适用场景:当您需要快速创建规范、统一的客户群时,比如企业开展大型促销活动,需要短时间内建立多个客户群来推广活动。以往每次创建群都要手动设置群名、群公告、群规则等,花费大量时间和精力。
操作路径:进入企业微信客户端>点击客户群>选择群模版>点击使用。在群模版中,您可以提前设置好群名、群公告、群规则等内容,后续创建群时直接套用模版,无需重复设置。
效果实测:从每次创建群花费半小时→缩短到5分钟。以一家连锁零售企业为例,在促销活动期间需要创建100个客户群,若按照传统方式,创建群的时间将达到50小时;而使用群模版后,仅需8小时左右,大大提高了工作效率。这充分体现了企业微信群模版在客户群创建中的重要作用。
技巧2:巧妙设置防骚扰
颠覆认知:多数人不重视客户群防骚扰设置,认为设置起来麻烦,或者觉得客户群里有点广告信息也无伤大雅。实际上,合理设置可以有效提升群成员体验。如果客户群里广告、垃圾信息泛滥,会导致群成员反感,降低群成员的活跃度和留存率。
原理剖析:企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、禁止群成员发送链接等,有效避免广告等骚扰信息干扰群秩序。例如,企业可以设置“贷款”“理财”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理。同时,还可以禁止群成员发送外部链接,防止恶意链接对群成员造成损害。
在设置防骚扰规则时,企业需要了解一些规则上限。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。注:单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个管理规则所有负责人,创建的防骚扰规则,总数上限是1000个;一个成员创建的防骚扰规则,总数上限是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个;一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限(通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群)。此外,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
总结来说,合理运用企业微信的群模版和防骚扰设置等技巧,能够在提升客户群运营效率和质量方面取得显著成果。通过群模版,企业可以快速创建规范的客户群,节省时间和精力;通过巧妙设置防骚扰规则,企业可以有效提升群成员体验,提高客户群的活跃度和留存率。这些技巧是企业微信客户群运营中不可或缺的重要手段。
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