企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰,比如群内骚扰信息难处理、群成员管理混乱等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,按照以下5步可以有效解决企业微信客户群管理难题,还会重点标注防骚扰设置易错点,即使新手也能轻松上手。
第一步,了解企业微信客户群管理功能价值。企业微信客户群管理在企业客户服务中至关重要。它能帮助企业高效服务客户,比如通过客户群可添加客户的微信,群人数可达500人,能实现单聊或群聊为客户提供服务。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,让服务更有序。同时,客户群信息沉淀在云端,电脑与手机多平台消息实时同步,方便随时查看,发出的消息还能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
第二步,确认已有群聊为客户群。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过要注意,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第三步,掌握客户群防骚扰设置方法。防骚扰是客户群管理的重要环节。企业可在群管理中设置相关规则,如设置某些敏感关键词,当群内出现这些关键词时,系统自动提醒或采取相应措施。在设置时,要注意关键词的准确性和全面性,避免遗漏重要的骚扰词汇,但也不能设置过于宽泛,否则可能会误判正常信息。同时,可设置禁止加入群聊、禁止改群名等规则,防止恶意人员进入或修改群名,影响群内秩序。还要设置群成员去重功能,避免同一客户在群内重复出现,提高管理效率。
第四步,运用客户群管理工具高效服务客户。企业可利用群发助手,将活动信息、产品动态等内容批量发送给客户群,节省时间和精力。聊天工具栏能提供更多的服务功能,如发送文件、图片等。快捷回复功能可提前设置常用的回复话术,当客户提出相关问题时,能快速响应。此外,企业可查看并管理成员添加的客户,更好地了解客户需求,提供个性化服务。
第五步,利用客户朋友圈与客户互动。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户关注和参与,增强客户粘性。在发布内容时,要注意内容的质量和频率,避免过度营销引起客户反感。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有众多优势。通过掌握上述5步企业微信客户群管理技巧,能有效解决企业客户服务中的群管理难题,提高服务效率和质量,让企业与客户的沟通更加顺畅,实现更好的业务增长。
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