企业客服人员在日常工作中,常常面临客户拓展困难、服务质量难以提升等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户联系功能,能有效解决这些问题。下面分5步详细讲解如何高效使用该功能。

第一步:了解客户联系功能价值

企业微信客户联系功能具有诸多价值。从拓展客户群体来看,通过该功能可添加客户微信,将潜在客户纳入服务范围。据统计,使用企业微信客户联系功能后,企业客户群体平均拓展了30%。在提升客户服务质量方面,借助群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能及时响应客户需求,使客户服务满意度提升了20%。

第二步:添加客户微信

添加客户微信是客户联系的基础。企业可支持成员通过多种方式添加客户微信。比如在企业微信客户端,成员可直接输入客户微信号进行添加;也可通过扫描客户微信二维码添加。添加客户时,需要注意以下易错点:一是添加理由要清晰明确,表明自己的身份和添加目的,提高通过率;二是避免频繁添加,以免被微信判定为异常操作。

第三步:使用群发助手

群发助手是高效服务客户的重要工具。在企业微信中,成员可选择要发送的客户群体,编辑好消息内容后即可群发。群发内容可以是活动信息、产品动态等。例如在活动推广场景中,通过群发助手向客户发送活动通知,能快速触达大量客户。使用群发助手时,要注意根据客户的不同属性和需求进行分组群发,提高消息的针对性和有效性。

第四步:客户管理

企业可查看并管理成员添加的客户。利用客户标签功能,对客户进行分类管理,如分为潜在客户、意向客户、成交客户等。这样在进行营销活动时,可精准推送消息。同时,企业还能监控成员与客户的沟通情况,及时发现问题并给予指导。例如,当成员与客户沟通出现不及时回复的情况时,企业可及时提醒。

第五步:应用于不同场景

在客户咨询解答场景中,成员可利用快捷回复工具,快速解答客户常见问题,提高响应速度。在活动推广场景中,可通过客户朋友圈功能,将活动信息发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,扩大活动影响力。在产品销售场景中,成员可根据客户需求,推荐合适的产品,促进业务增长。

综上所述,企业微信客户联系功能具有便捷沟通、高效管理等优势。通过上述操作,企业能提升客户满意度,促进业务增长。合理运用该功能,能让企业在客户服务中脱颖而出。

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