在企业日常运营中,客户沟通效率低、客户群管理难等问题常常困扰着企业。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。以下这些功能使用技巧,能让客户服务、团队协作、营销推广等工作更加得心应手。重点推荐第2条,每年可为您节省不少精力:
技巧 1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群消息杂乱、有人恶意骚扰等情况时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。比如在客户群中,可能会出现一些成员发送广告、恶意刷屏等不良行为,严重影响群内的交流秩序和客户服务体验。
操作路径:进入企业微信客户端,点击【客户群】>选择要管理的群聊>点击【群管理】,可进行防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重等操作。以企业微信客户群防骚扰设置为例,开启该功能后,系统会自动识别并拦截一些违规消息,如包含敏感词汇、大量重复内容的消息等。
效果实测:使用该技巧前,处理群内不良信息和维护群秩序可能需要花费数小时,使用后,能将时间缩短至半小时以内。这大大提高了企业对客户群的管理效率,让企业能够将更多的时间和精力投入到客户服务和业务拓展中。
技巧 2:利用消息互通与快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户消息时逐字输入,效率较低。实际上,利用企业微信的快捷回复功能可快速发送常用话术。在客户服务场景中,客户经常会问到一些常见问题,如产品价格、售后服务等,如果每次都逐字输入回复内容,不仅浪费时间,还容易出现回复不及时的情况。
原理剖析:因为企业微信支持用户自定义快捷回复内容,将常见问题的答案提前设置好,当需要回复客户时,能一键发送,大大提高回复速度。企业可为成员统一配置快捷回复,成员还可自己添加,添加后,成员可在与客户的聊天中点击“快捷回复”直接选取内容回复客户。据统计,使用快捷回复功能后,客户回复时间平均缩短了70%,大大提高了客户服务效率。
掌握这些企业微信实用技巧,能显著提升工作效率,让企业在客户服务、团队协作和营销推广等方面更加得心应手。无论是客户群管理功能的巧用,还是消息互通与快捷回复的利用,都能为企业节省大量的时间和精力,实现工作效率的提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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