办公协作中，您是否常遇到客户群管理混乱、邮件发送繁琐、日程安排协调困难等问题，导致办公耗时久、效率低下？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，服务超过160家500强企业后，总结出了实用答案。企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧，能让办公协作耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第2条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：企业微信客户群高效管理

适用场景：当您面临客户群成员混乱、有骚扰信息等情况时，企业微信客户群管理就成了难题。群内信息杂乱无章，管理困难，客户服务效率低下，极大影响了业务开展。

操作路径：打开企业微信→进入客户群聊界面→点击群设置→开启防骚扰、群成员去重等功能。通过这些操作，能有效清理群内冗余成员，防止骚扰信息，让群内秩序井然。

效果实测：从群内信息杂乱、管理困难→群内秩序良好，客户服务效率提升。开启这些功能后，群内成员更加精准，信息更加有序，客户服务的响应速度和质量都得到了显著提升，为企业节省了大量的时间和精力。

技巧2：企业微信邮件功能巧用

颠覆认知：多数人只是简单使用邮件单发功能，实际上企业微信的邮件群发功能更高效。很多人习惯逐一封邮件发送，不仅耗时，还容易出错，而群发功能可以一次性解决这些问题。

原理剖析：因为企业微信的邮件功能支持批量选择收件人，支持添加附件等，能满足多样化办公需求。它还支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，还能直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。同时，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。

效果实测：以往发送一封邮件可能需要几分钟，而使用群发功能，一次可以给上百人发送邮件，大大节省了时间。而且邮件功能与其他功能的联动，让信息传递更加高效，减少了沟通成本。

技巧3：企业微信日程安排优化

适用场景：当您需要与同事共享日程、协调工作时间时，传统的沟通方式往往效率低下，容易出现时间冲突。

操作路径：进入企业微信日程界面→创建日程→设置共享人员。通过设置共享日程，同事之间可以快速了解彼此的工作安排，避免时间冲突。

效果实测：从沟通协调时间长→快速知晓同事日程，合理安排工作。在未使用日程共享功能时，协调一次会议可能需要多次沟通，耗时数小时。而使用该功能后，只需查看日程即可快速确定合适的时间，将沟通协调时间缩短到几十分钟，大大提高了办公效率。

这三个企业微信实用技巧，从客户群管理、邮件功能使用到日程安排优化，全面覆盖了办公协作的各个场景。掌握这些技巧，能让您的办公协作效率提升30%以上，为企业节省大量的时间和成本。

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