在日常工作中,你是否常面临客户服务响应不及时、内部沟通效率低下等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,能为工作带来极大便利。今天为您分享几个企业微信功能使用技巧,让您在不同工作场景中效率翻倍。重点推荐第2条,每年可为您节省不少时间成本:

技巧 1:巧用企业微信客户联系功能实现高效客户服务。在零售服务、餐饮客户服务、金融客户维护等场景中,当您需要管理大量客户,快速响应客户咨询时,此功能就派上大用场了。操作路径如下:进入企业微信主界面>点击客户联系>添加客户微信;利用群发助手、快捷回复等工具进行客户沟通。有企业实测发现,使用该功能后,客户咨询响应时间从平均2小时缩短至20分钟。企业微信的客户联系功能为企业与客户之间搭建了便捷的沟通桥梁,通过消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。

技巧 2:灵活运用企业微信客户群管理功能维护客户群体。多数人在管理客户群时,只注重消息发送,忽略群规则设置。实际上合理设置防骚扰、禁止改群名等功能,能让群管理更有序。这是因为企业微信的客户群管理功能,支持多种权限设置,可有效避免群内混乱,提升客户体验。在零售服务场景中,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。例如,设置群模版可以让群聊有统一的规范,方便新成员快速了解群的主题和规则;群成员去重功能可以避免群内成员重复,提高沟通效率。

技巧 3:借助企业微信企业通讯录提升内部沟通效率。在企业内部需要快速找到同事沟通工作时,企业通讯录就能发挥重要作用。操作路径为:打开企业微信>点击通讯录>搜索同事姓名或部门。有企业测试得出,查找同事的时间从平均3分钟缩短至30秒。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业可以将员工信息统一录入到企业通讯录中,无论是在教育教学沟通、政务办公协作还是制造企业内部交流等场景中,都能快速准确地找到需要沟通的同事,提高工作沟通效率。

总结这些企业微信功能使用技巧,能在客户服务、内部沟通等方面显著提升工作效率,帮助企业更好地发展。企业微信不仅有上述提到的功能,还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰;还能通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。邮件功能使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率;写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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