企业服务人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,例如客户群秩序混乱、管理效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。本文分5步解决客户群高效管理问题,重点标注易出错的设置点,即使新手也能轻松上手。

企业微信客户群管理功能对提升服务效率、增强客户粘性具有重要意义。通过这些功能,企业可以更好地服务客户,提升客户的满意度和忠诚度。例如,企业可查看并管理成员的客户群聊,利用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群,从而提升服务效率。同时,通过与客户的良好互动,增强客户粘性。

下面详细介绍客户群防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具的设置步骤。

客户群防骚扰设置:企业可在企业微信管理后台,找到客户群管理选项,开启防骚扰功能。在这里可以设置关键词屏蔽、消息提醒等规则,防止不良信息在群内传播。易出错的设置点在于关键词的设置,要确保关键词全面且准确,避免误判或漏判。

禁止加入群聊设置:若要禁止某些客户加入群聊,企业可在客户管理界面,选择相应客户,设置禁止加入群聊权限。此设置要注意及时更新禁止名单,避免误操作导致不应加入的客户进入群聊。

禁止改群名设置:在客户群聊设置中,找到群管理选项,开启禁止改群名功能。这样可以保持群名的稳定性,便于企业管理。需注意的是,开启此功能后,群内成员将无法修改群名,企业自身要合理设置群名。

群成员去重设置:企业可使用企业微信的群成员去重工具,在群管理界面选择该功能,系统会自动识别并去除重复的群成员。操作时要确保数据准确,避免误删重要成员。

群模版设置:企业可在企业微信后台创建群模版,设置群名称、群公告、群规则等内容。创建好模版后,在新建客户群时可直接选用。设置群模版时,要根据不同的客户群体和业务需求进行定制。

不同行业利用这些工具实现了高效客户群管理。例如,在零售行业,某知名品牌利用企业微信客户群管理功能,通过设置群模版和防骚扰规则,保持了群内的良好秩序。群成员去重功能让群内成员更加精准,提高了营销效果。在教育行业,某学校利用禁止改群名和禁止加入群聊功能,确保了家长群的稳定性和安全性。通过客户群管理工具,学校能够及时发布通知和教学信息,增强了与家长的沟通。

综上所述,企业微信的客户群管理功能对企业服务客户具有显著优势。通过有效管理客户群,企业可以提升服务效率、增强客户粘性,从而实现更好的业务发展。合理运用客户群防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,能够帮助企业打造高效有序的客户群。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~