办公族在企业微信会议使用环节常遇困扰，比如不知道如何高效创建会议、邀请成员，操作过程中还容易出错。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信会议功能能很好地解决办公沟通中的诸多问题。

企业微信会议功能具有重要价值。在如今的办公环境下，远程办公、跨部门协作越来越频繁，企业微信会议功能提供了便捷的远程沟通方式，打破了时间和空间的限制。员工无需聚集在同一会议室，通过手机或电脑就能随时随地参加会议，大大提高了沟通效率。而且，会议过程中可以共享屏幕、展示文档等，方便成员之间的信息交流和讨论。

下面分5步教你掌握企业微信会议功能。

第一步：创建会议

这是使用企业微信会议功能的基础。打开企业微信，点击界面下方的“会议”按钮，进入会议页面后，点击“快速会议”或“预定会议”。如果是临时发起会议，选择“快速会议”即可；若需要提前安排会议时间，可以选择“预定会议”，设置好会议的开始时间、结束时间、会议主题等信息。这里要注意，设置会议时间时要考虑到参会人员的日程安排，避免冲突。这一步涉及到“企业微信会议创建流程”，确保正确设置各项参数，才能顺利开启会议。

第二步：邀请成员参会操作

会议创建好后，需要邀请成员参加。在会议页面中，点击“邀请”按钮，有多种邀请方式可供选择。可以通过企业通讯录选择参会人员，支持批量选择；也可以复制会议链接或会议号，通过微信、短信等方式发送给外部人员。在邀请成员时，要确保提供准确的会议信息，避免成员因信息错误而无法参会。

第三步：会议中的操作

进入会议后，有一系列实用的功能。比如共享屏幕功能，点击“共享屏幕”按钮，选择要共享的内容，如文档、PPT等，参会人员就能同步看到你展示的内容，方便进行讲解和讨论。还有画笔工具，在共享屏幕时可以使用画笔进行标注，突出重点内容。另外，会议中的聊天功能也很实用，成员可以在聊天框中发送文字信息，交流想法和意见。

第四步：会议记录与回顾

会议结束后，为了方便后续的跟进和总结，可以进行会议记录。企业微信会议支持录制会议，在会议过程中点击“录制”按钮，会议结束后可以保存录制文件。同时，还可以在会议结束后，在聊天记录中查看成员的发言内容，整理会议要点。这样，即使错过会议的成员也能通过会议记录了解会议内容。

第五步：会议总结与反馈

会议结束后，对会议进行总结和反馈是很有必要的。参会人员可以对会议的效果、讨论的内容进行评价和建议，以便下次会议能更加高效。企业管理者可以根据会议的讨论结果，制定下一步的工作计划，并分配任务给相关人员。

企业微信会议功能有多种应用场景。在跨部门会议场景中，不同部门的成员可以通过企业微信会议进行沟通和协作，解决工作中的问题。比如市场部门和研发部门的会议，通过会议可以更好地了解彼此的需求，提高产品研发和市场推广的协同效率。在远程办公场景中，员工可以在家中通过企业微信会议参加公司的日常会议，保持工作的正常进行。

综上所述，企业微信会议功能在提升办公沟通效率方面具有显著优势。它提供了便捷的远程沟通方式，丰富的会议功能和实用的操作工具，适用于多种办公沟通场景。通过掌握企业微信会议功能的操作流程，企业可以更好地组织会议，提高成员之间的沟通效率，实现更好的协作和发展。

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