企业在使用通讯工具时,常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题,严重影响客户服务质量和团队协作效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中90%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当您的客户群受到广告、垃圾信息等骚扰时,群内的正常交流和客户服务会受到极大干扰,客户满意度也会随之降低。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊,点击右上角“···”,选择“群管理”,开启“防骚扰”功能,设置关键词、提醒、踢出等规则。
效果实测:开启防骚扰功能后,客户群内广告、垃圾信息明显减少,客户满意度提升。据统计,某企业在开启防骚扰功能后,客户群内广告信息减少了80%,客户满意度提升了30%。
技巧2:企业微信高效沟通技巧分享
颠覆认知:多数人在企业微信中沟通时,习惯长篇大论,实际上简洁明了的表达更高效。很多人认为把事情说得越详细越好,但在快节奏的工作环境中,长篇大论会让对方抓不住重点,浪费双方的时间。
原理剖析:企业微信支持消息已读未读状态查看,简洁的表达能让对方快速了解重点,提高沟通效率。例如,在团队协作中,发送任务指令时,简洁明了地说明任务内容、完成时间和要求,成员可以更快地理解并执行任务,避免了反复沟通确认的时间浪费。
企业微信新功能助力客户服务与团队协作
智能表格:在客户服务场景中,智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。在团队协作方面,智能表格多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。
邮件:在高效沟通方面,邮件功能有很大优势。使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。在团队协作中,能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。
综上所述,企业微信的客户群管理功能、高效沟通技巧以及新功能,能有效提升客户服务效率和团队协作效果。通过合理运用这些功能和技巧,企业可以节省大量工时,提高工作效率和客户满意度。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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