在日常办公中,你是否常常为繁琐的客户管理、低效的沟通流程而烦恼?耗费大量时间在手动操作上,却难以取得理想的工作效果。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的实用技巧,能大幅提升办公效率。
企业微信中80%用户不知道的几个功能使用技巧,能让日常办公耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时。
技巧1:巧用客户联系功能
在零售行业客户服务场景中,当您需要快速添加客户微信并进行统一管理时,企业微信的客户联系功能就派上了大用场。以往手动逐个添加客户,不仅效率低下,还容易出错。现在,您只需点击“客户联系”>“添加客户”>选择添加方式(如手机号、微信名片等),就能批量高效添加客户。经效果实测,从手动逐个添加客户的繁琐流程,变为批量高效添加,添加效率提升80%。
技巧2:善用客户群管理工具
多数人认为客户群管理只是简单的拉群和发布消息,实际上企业微信有更多强大的功能。在教育行业家校沟通场景中,学校老师管理家长群时,如果群内消息杂乱,家长容易错过重要通知。企业微信的客户群管理功能,支持设置群管理员、防骚扰规则、群成员去重等。例如设置防骚扰规则后,能避免无关广告信息干扰,让群管理更加有序高效。
技巧3:利用消息互通优势
在政务行业工作协同场景中,当您需要与微信用户进行快速沟通时,企业微信的消息互通优势尽显。以往可能需要等待对方切换应用回复消息,沟通效率低下。现在,您直接在企业微信中找到对应的微信联系人,即可发起聊天。沟通效率大幅提升,信息传递更加及时,以往可能需要等待对方切换应用回复的情况大大减少。
技巧4:借助高效沟通功能
很多人忽略了企业微信可查看对方已读未读状态这一功能的重要性。这一功能基于企业微信的消息同步机制,确保信息准确传达,让沟通更有针对性。在项目推进过程中,通过查看消息的已读未读状态,能及时了解团队成员对任务的接收情况,避免因信息传达不及时而导致的工作延误。
技巧5:发挥企业通讯录作用
当您需要快速找到同事并沟通工作时,企业通讯录能帮助您节省大量时间。以前查找同事可能需要花费几分钟,现在您只需点击“通讯录”>搜索同事姓名或部门,查找同事的时间从几分钟缩短到几秒钟,工作衔接更加顺畅。
通过合理运用这些企业微信的实用技巧,能显著提升工作效率,让企业的沟通与管理更加便捷高效。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复