企业在客户群运营管理中常面临耗时久、效率低的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群运营】耗时从5小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户群消息时,在零售行业客户群运营中,客户可能随时询问商品信息、活动情况等,若不能及时回复,可能导致客户流失。
操作路径:点击聊天工具栏中的快捷回复按钮 > 选择预设的快捷回复内容 > 发送给客户。
效果实测:从平均每条消息回复时间3分钟→1分钟,大大提高了回复效率。
技巧2:开启防骚扰功能
颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理,实际上开启防骚扰功能可以自动管理群聊。
原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词自动踢人、禁止群成员发送链接等,所以可以有效管理群聊。在教育行业家长群管理中,若有家长发送广告链接等骚扰信息,会影响群内交流氛围,开启此功能可避免此类情况。
技巧3:使用群模版
适用场景:当您需要创建多个客户群时,如零售行业在不同地区开展促销活动,需要创建多个客户群。
操作路径:点击客户群管理界面中的群模版按钮 > 选择预设的群模版 > 创建群聊。
效果实测:从创建一个客户群需要10分钟→5分钟,节省了大量时间。
技巧4:进行群成员去重
适用场景:当您发现客户群中有重复的成员时,重复成员会增加管理成本,且可能导致信息重复推送,引起客户反感。
操作路径:点击客户群管理界面中的群成员去重按钮 > 选择需要去重的群聊 > 进行去重操作。
效果实测:从手动查找重复成员需要2小时→0.5小时,提高了管理效率。
技巧5:禁止改群名
适用场景:当您需要保持客户群名的一致性时,在教育行业家长群管理中,统一的群名便于识别和管理。
操作路径:点击客户群管理界面中的群设置按钮 > 开启禁止改群名功能。
效果实测:从群名被随意更改导致的管理混乱→群名保持一致,管理更高效。
综上所述,合理运用企业微信的客户群管理功能,如快捷回复、防骚扰、群模版、群成员去重、禁止改群名等技巧,能显著提升行业运营效率,节省大量时间和精力。
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