办公人士在日常工作里,常常遭遇沟通不顺畅、协作困难等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些办公痛点,显著提升办公效率。下面详细拆解其落地路径。

在办公场景中,沟通不畅是一大典型痛点。传统的沟通方式可能存在信息传递不及时、不清晰的问题,导致工作进度受阻。例如,部门之间工作交接时,信息传递的延误可能让后续工作无法按时开展。企业微信具备熟悉的沟通体验,和微信一样易用,员工很容易上手。其电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,这意味着无论员工是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机处理事务,都能及时获取最新消息,避免信息遗漏。而且,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,这在沟通工作时非常高效。比如领导安排紧急任务,通过查看已读未读状态,能快速知道员工是否收到消息,及时督促未读员工查看,确保任务及时传达。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。假设一家大型企业有上千名员工,通过企业通讯录,员工可以快速找到需要协作的同事,无需四处打听或在众多联系人中费力查找,大大节省了时间。

协作困难也是办公中的常见问题。不同部门之间、团队成员之间协作时,可能因为协调不一致,导致工作重复、资源浪费。企业微信全方位连接微信的功能在这方面发挥了重要作用。在客户服务场景中,企业可以借助企业微信添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。以销售团队为例,他们可以组建客户群,及时向客户推送产品信息、解答疑问。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。这使得销售团队能够统一管理客户资源,避免重复沟通,提高服务效率。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具能让群聊环境更加有序,避免无关信息干扰,让协作更加顺畅。此外,客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,进一步加强了与客户的沟通协作。

文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,也是企业微信提升办公效率的重要方面。在文档协作场景中,多人可以同时在线编辑文档,实时看到彼此的修改内容,大大提高了文档撰写的效率。比如一个项目报告的撰写,不同部门的人员可以同时在文档中添加自己负责的部分,无需反复传递文件,避免了版本不一致的问题。会议功能支持线上视频会议,员工无需集中在会议室,节省了路途时间,提高了会议召集的效率。日程功能可以帮助员工合理安排工作时间,设置提醒,避免错过重要事项。微盘则为企业提供了安全的文件存储和共享空间,员工可以随时上传、下载文件,方便团队成员之间的资料共享。

综上所述,企业微信的办公功能在解决办公痛点、提升办公效率方面具有显著优势。其熟悉的沟通体验、全方位连接微信的能力,以及丰富的效率工具和OA应用,为企业提供了一站式的办公解决方案。通过使用企业微信,企业能够实现高效的沟通协作,优化工作流程,从而提升整体的办公效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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