企业在使用企业微信客户群时,常常面临骚扰信息的困扰,严重影响沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信客户群防骚扰功能具有重要价值。首先能提升群内沟通效率,据统计,在未使用该功能的客户群中,约30%的消息为骚扰信息,这使得重要信息被淹没,员工查找有效信息的时间成本大幅增加。而启用防骚扰功能后,群内有效沟通信息占比显著提高,员工处理工作事务的效率提升约20%。其次,该功能有助于维护良好的客户交流环境,避免客户因骚扰信息而对企业产生负面印象,从而提升客户满意度。

下面介绍企业微信客户群防骚扰的具体操作。企业可使用禁止加入群聊功能,防止无关人员随意进入群内发送骚扰信息。操作步骤为:登录企业微信管理后台,找到客户群管理选项,在设置中选择禁止加入群聊,并可根据需求设置禁止加入的时间段和人员范围。禁止改群名功能可避免恶意成员随意更改群名,影响群内秩序。设置方法是在群聊管理中开启禁止改群名权限。此外,还有群成员去重、群模版等工具可辅助管理。群成员去重能清理重复成员,避免信息冗余;群模版可规范群聊的初始设置,如群公告、群规则等。

在零售行业客户群中,客户群防骚扰功能的应用场景十分典型。例如,某知名连锁超市的企业微信客户群,经常会有一些广告商混入其中发送大量促销广告,严重影响了客户的体验和超市与客户的沟通效果。通过使用企业微信客户群防骚扰功能,设置禁止加入群聊、禁止改群名等,有效避免了广告刷屏。同时,利用群成员去重功能清理了重复的客户信息,提高了群内管理效率。该超市的客户群活跃度提升了15%,客户投诉率降低了20%。

企业微信客户群防骚扰功能还体现在对客户群的全面管理上。企业可查看并管理成员的客户群聊,通过防骚扰工具,如设置敏感词过滤,自动屏蔽包含特定关键词的骚扰信息。还能对违规成员进行禁止加入群聊等操作,维护群内秩序。

企业微信客户群防骚扰功能优势明显,它能有效解决企业在客户群管理中的骚扰难题,提升群内沟通效率和服务质量,为企业的客户服务工作带来积极影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~