企业在使用企业微信进行客户群管理时,常面临客户群被骚扰、群成员重复等问题,导致客户服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:
技巧1:设置客户群防骚扰规则
适用场景:当您的客户群经常受到广告、垃圾信息等骚扰时,这会严重影响群内的交流环境和客户服务质量。比如,每天会花费2小时处理这些骚扰信息,不仅浪费时间,还让员工疲惫不堪。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰→设置相关规则。通过这些规则,可以有效阻止广告、垃圾信息的传播。
效果实测:从每天处理骚扰信息2小时→减少到0.5小时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到真正的客户服务中,大大提高了工作效率。
技巧2:进行客户群成员去重
颠覆认知:多数人可能会手动一个个核对成员是否重复,实际上企业微信有专门的去重功能,操作更高效。手动核对不仅耗时费力,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持快速识别并去除重复的群成员,节省时间和精力。超级管理员、业务负责人支持根据群主和群名关键词筛选最近活跃的2000个客户群中是否有同一个客户,筛选后选择要踢出该客户的客户群通知服务人员。成员在【客户端->消息栏->客户群】收到通知去重,点击进入后可以操作移出客户。
通过以上企业微信客户群管理技巧,如设置防骚扰规则和进行成员去重,能显著提升客户服务效率,节省大量工时,为企业的客户服务和营销推广带来极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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