日常办公和客户服务中,企业常面临客户群管理难、办公效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐客户群管理和智能机器人使用技巧,能为您节省大量时间和精力。

高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息杂乱、成员管理不便等情况时,比如客户群每天消息数量多达上千条,成员频繁发表无关内容,导致重要信息被淹没,群管理员查找和处理关键消息耗时较长。据统计,在没有有效管理措施前,群消息处理平均耗时约2小时。

操作路径:进入企业微信客户端 > 客户群 > 选择相应群聊 > 点击群设置 > 可进行防骚扰、禁止改群名等操作。例如开启防骚扰设置后,能自动屏蔽广告、垃圾链接等不良信息,设置禁止改群名可以保持群聊名称的规范性和稳定性。

效果实测:通过上述操作,从群消息处理耗时较长到快速处理,群成员管理更有序。经过实际测试,开启相关管理功能后,群消息处理时间从原来的2小时缩短至半小时以内,群成员的发言也更加规范,重要信息能够及时被处理和响应,群成员管理效率提升了75%。

智能机器人助力办公

颠覆认知:多数人觉得办公只能靠人工,实际上智能机器人可以承担很多重复工作。在日常办公中,员工每天需要花费大量时间回复客户的常见问题,如产品信息、服务流程等,这些问题具有较高的重复性。

原理剖析:因为企业微信的智能机器人功能,支持设置关键词自动回复等,能快速响应常见问题。例如,当客户咨询产品价格时,只要设置了“产品价格”这个关键词,智能机器人就能立即回复相关信息,大大提高了响应速度。据统计,使用智能机器人后,常见问题的响应时间从平均几分钟缩短至几秒钟,工作效率提升了数倍。

综上所述,企业微信的客户群管理和智能机器人使用技巧,能切实提升企业的日常办公和客户服务效率。通过高效的客户群管理,能让群聊更加有序,节省群消息处理时间和精力;智能机器人则能承担重复工作,快速响应常见问题,提高办公效率。善用这些技巧,能让企业在竞争中占据优势,实现更好的发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~