企业客服人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员管理混乱、消息骚扰不断等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过以下5步可解决客户群高效管理问题,重点标注群成员去重易错点,即使新手也能轻松上手。
首先,了解企业微信客户群管理功能价值。企业微信客户群管理能提升服务效率,增强客户粘性。在日常客户咨询解答场景中,企业客服人员可通过企业微信客户群及时回复客户问题,利用群发助手、快捷回复等工具,快速响应客户需求,提升服务效率。在产品推广活动场景下,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,增强客户粘性。
接着,进行客户群管理的操作教学。第一步,群聊确认。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】进行设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需注意,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步,企业微信客户群防骚扰设置。企业可在客户群管理中设置防骚扰功能,避免群内出现垃圾消息、广告等骚扰信息。具体操作步骤为:进入客户群聊,点击右上角群设置图标,在设置页面中找到【防骚扰】选项,开启该功能后,可设置关键词屏蔽、消息提醒等规则,确保群内环境干净整洁。
第三步,禁止加入群聊设置。企业可根据实际情况,禁止某些成员加入客户群。操作方法为:在客户群聊设置中,找到【禁止加入群聊】选项,输入需要禁止加入的成员信息,点击确定即可。该功能可有效控制群成员数量和质量,避免无关人员进入群聊。
第四步,禁止改群名设置。为保持客户群名称的一致性和规范性,企业可设置禁止成员改群名。在客户群聊设置中,找到【禁止改群名】选项,开启该功能后,群成员将无法修改群名。
第五步,群成员去重。群成员去重是客户群管理中的重要环节,但也是易错点。企业可使用企业微信提供的群成员去重工具,在客户群聊设置中,找到【群成员去重】选项,系统将自动检测并去除重复的群成员。需注意,在操作过程中,要仔细核对群成员信息,避免误删重要客户。
在实际应用场景中,企业微信客户群管理功能发挥着重要作用。在日常客户咨询解答场景下,客服人员可通过企业微信客户群及时回复客户问题,利用快捷回复、聊天工具栏等工具,提高服务效率。在产品推广活动场景中,企业可通过客户群发布活动信息、产品动态等内容,利用客户朋友圈功能,扩大活动影响力,提升产品销量。
综上所述,企业微信客户群管理功能具有诸多优势,如提升服务效率、增强客户粘性等。通过合理运用企业微信客户群管理功能,企业可在客户服务场景中取得良好的应用成果。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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