企业在客户服务中,常常面临客户服务响应时间长、客户群管理效率低等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是掌握企业微信客户群管理技巧能有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应时间】耗时从2小时大幅缩短到10分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理设置客户群防骚扰规则

适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、垃圾信息等骚扰情况时,比如在零售行业客户服务场景中,客户群可能会被一些无关的广告信息充斥,影响正常的客户交流和服务。

操作路径:打开企业微信→进入客户群聊界面→点击右上角“···”→选择“群管理”→开启“防骚扰”功能,并设置相关规则,如“禁止发小程序”“禁止发图片”等。

效果实测:从客户群每天收到50条骚扰信息→减少到每天5条以下骚扰信息。通过合理设置客户群防骚扰规则,能有效净化客户群环境,让客户群更加有序,提升客户的体验感。

技巧2:巧用快捷回复提高服务效率

颠覆认知:多数人在回复客户问题时,会逐字输入答案,实际上提前设置快捷回复可以更高效地解决问题。在教育行业家校沟通场景中,老师可能会经常收到家长关于孩子学习情况、作业安排等常见问题,如果逐字输入回复内容,会花费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持用户自定义常用回复内容,当收到相关问题时,只需一键点击即可快速回复。例如,在零售行业客户服务中,常见问题如“这款产品有什么颜色?”“什么时候发货?”等,都可以设置快捷回复,节省打字时间。

合理运用这些技巧可以显著提升企业微信客户群管理效率,为企业节省大量时间和精力,提高客户满意度。在实际使用企业微信进行客户群管理时,企业可以根据自身的业务需求和场景,灵活运用这些技巧,让企业微信更好地服务于客户。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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