企业日常运营中,客户服务与内部沟通耗时久、效率低是常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让【客户服务与内部沟通】耗时从每天数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省数百工时:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

适用场景:当您面临客户众多,难以高效跟进服务时。比如在零售行业客户服务场景里,每天要接待大量顾客咨询,逐个沟通效率极低。

操作路径:打开企业微信>点击客户联系>使用群发助手、快捷回复等工具。通过群发助手,可一次性将活动信息、产品动态等发送给众多客户;快捷回复则能预设常见问题答案,快速响应客户。

效果实测:从原来逐个沟通花费数小时,到现在半小时内完成批量沟通回复。原本处理100个客户咨询可能需要3 - 4小时,现在借助这些工具,半小时就能完成,大大提高了服务效率。

技巧2:善用客户群管理工具打造优质社群

颠覆认知:多数人只注重群成员数量,实际上合理运用防骚扰、群模版等工具,维护群秩序与氛围更重要。在教育行业家校沟通场景中,若群内消息杂乱无章,家长和老师都难以获取有效信息。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则,保障群内信息有序,提升客户体验。例如设置防骚扰规则,可避免群内出现广告、恶意刷屏等情况;使用群模版,能快速创建规范的客户群。

技巧3:借助企业通讯录快速找人提升协作效率

适用场景:在紧急工作需要快速联系同事时。在政务行业工作协同场景中,遇到紧急任务需要及时沟通时,快速找到相关同事至关重要。

操作路径:进入企业微信>点击通讯录>通过搜索或部门分类快速找到同事。可以根据同事姓名、部门等信息快速定位,无需在众多联系人中逐个查找。

效果实测:从原来找同事需几分钟,到现在几秒钟即可定位。原本查找一位同事可能需要3 - 5分钟,现在几秒钟就能找到,节省了大量时间。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升使用效率,在客户服务与内部沟通协作上取得显著成果。无论是客户联系功能精准服务客户,还是客户群管理工具打造优质社群,亦或是企业通讯录快速找人,都能为企业节省大量时间和精力,让企业运营更加高效。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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