企业客服人员在客户群管理环节常常遇到困扰!企业微信是企业客户服务的重要工具,本文分5步解决客户群高效管理问题,重点标注设置防骚扰规则的易错点,即使新手也能轻松上手。
微盛AI·企微管家,作为腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的客户群管理方法。
客户群管理功能具有重要价值。它能提升客户满意度,当群内秩序良好,客户能在舒适的环境中咨询问题、交流意见,自然对服务更加满意;还能维护群内秩序,避免无关信息干扰,让群聊更加有序。
在操作教学方面,首先是群成员去重。企业可通过企业微信的相关功能,对群成员进行去重操作,避免重复成员占用群资源,提高沟通效率。其次是设置禁止加入群聊。对于一些不遵守群规或者有不良行为的客户,可以设置禁止其加入群聊,防止其对群内环境造成破坏。
企业微信客户群防骚扰设置也十分关键。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),但单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均是1000个。一个防骚扰规则中的消息包含关键词,支持添加100个关键词;网页白名单支持设置1000个;小程序白名单支持设置1000个。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。同时,防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即为白名单,白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
在应用场景上,日常客户咨询群可以及时解答客户的疑问,通过高效的客户群管理,如设置快捷回复等功能,能快速响应客户,提升服务效率。活动推广群可以发布活动信息,吸引客户参与,利用客户群管理工具,如群模版等,能让活动推广更加规范、有序。
总之,企业微信的客户群管理功能优势明显。它能提升服务效率,让客服人员能更快速地处理客户问题;增强客户粘性,让客户感受到企业的优质服务,从而更加信赖企业。通过合理运用这些功能,企业在客户服务场景下能更好地管理客户群,实现更好的发展。
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