日常办公中,你是否常为客户群管理混乱、会议组织繁琐、数据处理耗时等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是……
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每月可为您节省不少工时:
技巧1:客户群精细管理
适用场景:当您面临客户群成员杂乱、消息管理困难情况时,传统的群管理方式可能让您焦头烂额,群内成员重复、骚扰消息不断,消息处理不及时等问题频发。
操作路径:进入企业微信客户群管理界面,开启群成员去重、防骚扰等功能,设置群模版。通过群成员去重,可以清理群内重复的成员,避免信息冗余;防骚扰功能能有效屏蔽不良信息,维护群内秩序;群模版则为群聊提供了统一的规范和格式。
效果实测:从群管理混乱、消息处理不及时,转变为群内秩序良好,消息处理效率提升。在未使用这些功能前,群内可能每天会有大量无用消息,管理员需要花费大量时间筛选和处理;而使用后,群内消息更加有序,管理员处理消息的时间大幅缩短,效率显著提高。
技巧2:高效会议组织
颠覆认知:多数人常规开会流程繁琐,需要提前多次沟通确定时间、地点,会议中还可能出现人员迟到、议题混乱等问题。实际上利用企业微信会议预约、提醒等功能做法更高效。
原理剖析:因为企业微信的日程关联功能,支持提前安排会议并自动提醒参会人员。通过日程关联,参会人员可以在自己的日程中清晰看到会议安排,系统会在会议开始前自动提醒,避免遗忘。同时,企业微信的会议功能还支持在线会议,无需大家集中在一个会议室,节省了路途时间。
技巧3:智能表格巧用
适用场景:当需要处理大量数据时,传统的数据处理方式可能效率低下,容易出错。企业微信新出的智能表格就能很好地解决这些问题。
操作路径:打开企业微信智能表格,选择合适的数据处理模板,进行数据录入与分析。企业微信智能表格提供了多种数据处理模板,如项目管理模板、业务数据统计模板等,用户可以根据自己的需求选择合适的模板,快速完成数据处理。
效果实测:从数据处理耗时久,转变为快速准确处理数据。在使用智能表格前,处理大量数据可能需要花费数小时甚至数天时间,而且容易出现错误;而使用智能表格后,通过模板和自动化功能,数据处理时间大幅缩短,准确性也得到了提高。
这些企业微信的实用技巧,能够为办公带来极大的便捷与高效,让您的工作更加轻松。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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