企业在日常运营中,常常面临员工沟通效率低下、客户服务质量难以保障、活动推广效果不佳等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让客户服务、员工沟通等工作效率大幅提升。重点推荐客户群管理技巧,能为您节省大量时间:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员混乱、群内有骚扰信息等情况时,企业微信客户群管理就显得尤为重要。比如,在活动推广期间,大量客户加入群聊,群成员管理无序、骚扰信息频繁,严重影响客户服务体验。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→选择群成员去重、防骚扰等功能进行设置。其中,企业微信客户群防骚扰设置能有效过滤不良信息,维护群内秩序。
效果实测:从群成员管理无序、骚扰信息频繁到群内秩序良好,处理群问题时间从每天数小时缩短到半小时以内。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,企业可以更高效地服务客户,提升客户满意度。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人可能手动输入回复内容,实际上设置快捷回复更高效。在客户服务场景中,每天需要回复大量重复的问题,手动输入不仅浪费时间,还容易出现错误。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,提前预设常用回复内容,可在回复客户时一键发送。企业微信快捷回复如何自定义呢?您可以根据常见问题和业务需求,设置不同的快捷回复内容,提高回复效率。
在企业微信的使用过程中,消息互通也是一项重要功能。企业微信与微信消息互通,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。但在消息互通时,也有一些注意事项。比如,要确保消息的准确性和规范性,避免给客户造成误解。企业微信消息互通操作步骤如下:首先,在企业微信中添加客户的微信;然后,通过单聊或群聊与客户进行沟通;最后,利用企业微信的各种工具,如群发助手、聊天工具栏、快捷回复等,高效服务客户。
综上所述,企业微信的客户群管理和快捷回复等功能,能显著提升企业在客户服务、员工沟通、活动推广等方面的效率。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地服务客户,提升自身竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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