企业在日常运营中,常常面临沟通效率低、客户服务管理难、办公流程繁琐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信提升效率的方法。

企业微信有着熟悉的沟通体验,能让和同事一起高效聊工作。它与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通方式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,员工无论是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机处理事务,都能及时获取最新消息,信息不会丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。比如在项目紧急推进时,员工可以清楚知道同事是否看到消息,及时跟进工作。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。对于大型企业来说,员工数量众多,通过企业通讯录可以快速找到需要沟通的同事。

在全方位连接微信方面,企业微信优势明显。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以销售团队为例,通过群发助手可以快速将产品信息推送给客户,聊天工具栏和快捷回复则能让员工快速响应客户咨询。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。对于一些大型活动的客户群,使用这些管理工具可以保证群内秩序,提高服务质量。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。这有助于企业及时向客户传递信息,增强与客户的互动。

企业微信还支持对同事的工作状态点赞,以及分享自己工作状态至朋友圈,增进同事之间的交流和了解。公费电话功能也十分实用,给群成员打电话,点击群成员头像,进入对方的个人信息页,点击电话号码,选择公费电话进行呼叫;给企业任意成员打电话,在底部栏的工作台中,选择公费电话,点击立即拨打即可。并且支持单人或多人通话,多人通话最多可选择9个人同时接入。这方便了企业内部的沟通协作,尤其是对于跨部门的项目沟通。

在这里还可以管理工作邮箱,无需下载其他邮件APP,在这里统一管理工作邮件,随时随地收发。在工作台进入企业邮箱应用,输入工作邮箱或常用邮箱账号及密码完成绑定。完成后即可实时接收新邮件提醒,发送和编辑邮件。可设置需要提醒的邮箱文件夹,减少多余的打扰。

手机工作台为工作减负。手机打卡功能让员工每天多睡10分钟,上下班打卡,进入管理员设置的打卡范围后,打开手机进入工作台的打卡应用,完成打卡;外出打卡,出差或外勤时,可在打卡页面中上传地点图片或定位信息,完成打卡。员工还可按照日期查看自己提交的、汇报给自己的打卡记录。移动审批功能拯救老板的拖延症,员工打开工作台的审批应用,手机随时提交审批,支持请假、报销费用、采购多种模板。老板收到审批提醒,实时批阅员工审批,减少审批拖延。员工还可以随时查看待我审批、我提交的、抄送我的审批单,审批记录随时可追溯。日报功能让员工提交总结,工作成绩看得见,在工作台日报应用中定期提交日报、周报、月报,积淀工作成绩,支持手机和PC端撰写。员工还能按照日期随时查看过往提交记录,内容不怕丢失。同事吧则是繁忙之余的小憩之所,员工可以在同事吧发帖吐槽、分享经验、交流心得、发起活动。在工作台进入同事吧,浏览同事发布的帖子,支持匿名评论。在同事吧点击底部发帖入口,可发表带文字和图片的帖子,也可以匿名发帖。在帖子列表点击右上角详情可查看已关注和已发送的帖子。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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