企业在客户服务和营销推广中,客户群管理难题不少,像群内广告、恶意刷屏,回复客户不及时,重要信息通知难等,都影响着客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群管理技巧,能显著提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量时间:

技巧1:合理设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,不仅会干扰正常交流,还会降低客户的体验感,影响企业形象。

操作路径:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,开启防骚扰功能,设置关键词等。这样可以自动屏蔽包含特定关键词的消息,减少不良信息的干扰。

效果实测:某企业在未设置防骚扰功能前,需要频繁处理群内不良信息,每天花费2小时。设置后,几乎无需处理,每天缩短至10分钟,大大提高了工作效率。

技巧2:巧用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,不仅速度慢,还容易出错。实际上使用快捷回复能更快响应,提升客户满意度。

原理剖析:企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,一键快速回复。比如,对于客户常见的咨询问题,可以提前设置好回复内容,当客户提问时,直接点击快捷回复即可,节省了大量时间。

技巧3:善用群发助手

适用场景:当有重要活动、产品信息需要通知大量客户时,逐个发送消息不仅耗时费力,还容易出现遗漏。使用群发助手可以快速、准确地将信息传达给客户。

操作路径:在企业微信主界面,点击“工作台”,找到“群发助手”,选择要发送的客户或客户群。还可以设置发送时间,确保消息在合适的时间送达。

效果实测:某企业在使用群发助手前,每次逐个发送消息需要花费3小时。使用后,快速群发,每次缩短至30分钟,大大提高了营销推广的效率。

综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧,如合理设置客户群防骚扰、巧用快捷回复、善用群发助手等,能帮助企业更好地服务客户,提升效率。这些技巧不仅可以节省时间和精力,还能提高客户满意度,促进企业的业务发展。

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