许多企业在客户沟通与服务上常常面临难题,比如沟通效率低、客户信息分散、服务不及时等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。

企业在客户沟通与服务方面存在诸多痛点。从沟通效率上看,传统沟通方式信息传递慢,像一些大型企业部门多,沟通层级复杂,一个决策信息从高层传达到基层可能需要几天时间,导致重要信息延误。而且不同部门之间信息流通不畅,常常出现重复沟通的情况,浪费大量人力和时间。就拿销售部门和售后部门来说,销售承诺客户的一些服务,售后却不知情,又得重新与客户沟通确认,这让客户体验变差。

在客户信息管理上,客户信息分散在各个业务环节,没有统一的管理系统。销售记录、客服反馈、售后评价等数据分散在不同的表格和文档中,企业很难全面了解客户情况。比如,客户在不同时间反馈了产品的不同问题,但由于信息分散,企业无法综合分析,难以从根本上解决问题,也就无法提供针对性的服务。

服务不及时也是常见问题。客户咨询问题后,不能及时得到回复,尤其是在非工作时间,客户的紧急需求得不到满足。据统计,客户等待回复时间超过1小时,流失率会增加30%。而且企业对客户需求的响应速度慢,处理问题周期长,导致客户满意度降低。

企业微信有诸多功能可解决这些痛点。其客户联系功能强大,企业可添加客户微信,通过单聊或群聊服务客户,群人数达500人。企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。群发助手可一次性向大量客户发送信息,提高沟通效率。聊天工具栏能快速调用常用功能,快捷回复可预设常见问题答案,节省回复时间。

客户标签管理功能也很实用。企业可根据客户的购买记录、偏好、需求等为客户打标签,如“高价值客户”“潜在客户”“关注产品A客户”等。这样在营销活动时,可精准推送信息给目标客户。比如,针对“关注产品A客户”推送产品A的最新优惠信息,提高营销效果。

快捷回复能显著提高效率。企业可设置不同场景的快捷回复话术,员工在与客户沟通时,一键点击即可快速回复。比如,当客户询问产品价格时,员工可迅速发送预设的价格信息,避免重复输入,同时保证回复的准确性和一致性。

客户信息整合方面,企业微信将客户的基本信息、沟通记录、购买记录等整合在一起,形成完整的客户画像。员工可在一个界面查看客户的所有信息,全面了解客户需求,为客户提供更贴心的服务。

某企业在使用企业微信时,有一套实际操作步骤。首先,企业对员工进行培训,让员工熟悉企业微信的各项功能。培训内容包括如何添加客户微信、如何使用快捷回复、如何管理客户标签等。培训后,员工的操作熟练度明显提高,沟通效率提升了40%。

接着,企业对客户进行分类管理。根据客户的购买金额、购买频率等将客户分为不同等级,为不同等级的客户制定不同的服务策略。对于高价值客户,提供专属的服务和优惠活动;对于潜在客户,加强营销推广,提高转化率。

企业还制定了客户沟通计划。规定员工每天与一定数量的客户沟通,及时了解客户需求和反馈。在沟通中,员工使用快捷回复和聊天工具栏,提高沟通效率。同时,利用客户标签功能,为客户推送个性化的信息,增强客户粘性。

企业微信在客户沟通与服务场景中的优势明显。它提高了沟通效率,让信息传递更及时,减少了客户等待时间,客户满意度显著提升。通过客户标签管理和信息整合,企业能更好地了解客户需求,提供个性化服务,提高客户忠诚度。客户流失率降低了20%,复购率提高了15%。

其他企业可以借鉴该企业的经验,引入企业微信来改善客户沟通与服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~