企业在客户服务中常面临响应不及时、服务不精准等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能在提升客户服务效率上发挥巨大作用。

企业在客户服务方面存在诸多痛点。从响应速度来看,客户咨询排队久是常见问题。以一家电商企业为例,在促销活动期间,大量客户咨询商品信息、订单状态等问题,客服人员忙不过来,客户平均等待时间长达30分钟,导致客户满意度大幅下降。而且服务记录难追溯,当客户再次咨询相同问题时,客服无法快速获取之前的沟通内容,重复询问客户,浪费客户时间,也影响服务体验。同时,客户信息分散,不同渠道的客户信息未能整合,导致服务不精准。比如,某化妆品企业通过线上线下多种渠道获客,但各渠道的客户信息未打通,客服无法全面了解客户的购买历史和偏好,难以提供个性化推荐。

企业微信针对这些痛点提供了一系列解决方案。其快捷回复功能能有效解决响应不及时的问题。企业可以设置常用快捷回复话术,如“您好,这款商品目前有库存,下单后48小时内发货”等。据统计,使用快捷回复功能后,客服平均响应时间缩短至5分钟以内,大大提高了响应效率。客户标签系统则能解决服务不精准的问题。企业可以根据客户特征精准打标签,如按照购买金额分为高、中、低消费客户,按照购买频率分为活跃客户、沉睡客户等。通过标签系统,客服可以快速了解客户情况,提供个性化服务。

具体来看企业如何运用这些功能。在快捷回复功能的运用上,企业可以组织客服团队梳理常见问题,制定详细的快捷回复话术库,并定期更新。例如,一家餐饮企业针对客户常见的菜品口味、营业时间、预订方式等问题,设置了相应的快捷回复话术。当客户咨询时,客服只需一键点击,就能快速回复,大大提高了服务效率。在客户标签系统的运用上,企业可以在客户添加企业微信时,引导客户填写相关信息,如年龄、性别、职业等,同时结合客户的购买行为和沟通记录,为客户打上精准标签。例如,某服装企业根据客户的购买款式、颜色偏好等为客户打标签,在新品上架时,能精准推送适合客户的产品信息。

企业微信的客户服务功能还体现在其他方面。其消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。以某培训机构为例,通过企业微信与客户的微信消息互通,教师可以及时为学生解答学习问题,班主任可以定期推送课程安排和学习资料,大大提高了服务质量。客户群管理功能也很强大,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,某物业公司通过企业微信的客户群管理功能,及时发布小区通知、解决业主问题,同时防止群内出现广告骚扰等情况,提高了业主的满意度。

企业微信客户服务功能优势明显。它能降低客户投诉率,以某企业为例,使用企业微信后,客户投诉率降低了30%。还能提升复购率,某零售企业通过企业微信的客户服务功能,为客户提供个性化服务和精准营销,复购率提升了20%。此外,企业微信还能提高员工工作效率,减少员工工作量。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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