企业客服人员在客户群管理上常遇难题,客户群消息杂乱、管理效率低等问题,严重影响客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...

企业微信客户群管理功能对于提升客户服务质量、维护客户关系非常重要。通过高效管理客户群,企业能精准触达客户,及时解决客户问题,提升客户满意度。据统计,使用企业微信客户群管理功能后,企业客户服务响应时间平均缩短30%,客户满意度提升20%。

功能价值

在客户服务场景中,企业面临客户群消息管理难、客户关系维护不及时等痛点。企业微信客户群管理功能可解决这些问题。其能提升客户服务质量,通过及时回复客户咨询,提供优质服务,增强客户对企业的信任。还能维护客户关系,定期在客户群发布活动信息、产品动态,增加客户粘性。

操作教学

客户群防骚扰设置

问题:客户群内垃圾消息多,影响客户体验。证据:大量垃圾广告会让客户反感,降低客户对企业的好感度。结论:设置客户群防骚扰功能很有必要。设置步骤:进入企业微信客户群,点击群设置,找到“防骚扰”选项,开启相应功能,可选择屏蔽特定类型消息。

禁止加入群聊设置

问题:部分无关人员加入群聊,影响群内秩序。证据:无关人员可能会发布无关信息,干扰正常交流。结论:可设置禁止加入群聊功能。操作步骤:在群设置中,找到“群管理”,点击“禁止加入群聊”,选择禁止的对象范围。

禁止改群名设置

问题:群名被随意修改,导致群信息不统一。证据:群名混乱会让客户难以识别群的用途。结论:设置禁止改群名功能。步骤:在群设置里,找到“群管理”,开启“禁止改群名”选项。

群成员去重设置

问题:群内存在重复成员,浪费管理资源。证据:重复成员会收到重复信息,降低信息传达效率。结论:进行群成员去重。操作方法:在群设置中,选择“群成员去重”功能,系统会自动检测并去除重复成员。

群模版设置

问题:每次创建新群都要重新设置群规则、群公告等。证据:重复设置浪费时间和精力。结论:使用群模版功能。设置步骤:在群设置中,点击“群模版”,创建或选择已有模版,下次创建群时可直接使用。

应用场景

零售行业

在零售行业,企业可利用客户群管理功能进行促销活动群管理。例如,在促销活动期间,通过客户群发布活动信息,吸引客户购买。同时,利用群管理工具,如防骚扰设置,确保群内环境良好。据统计,零售企业通过有效管理客户群,促销活动期间销售额平均提升15%。

教育行业

教育行业可利用客户群管理功能创建家长群、学生群。老师可在群内发布作业、考试成绩等信息,还能与家长及时沟通学生情况。通过禁止改群名、防骚扰等功能,保证群内信息的准确性和安全性。

金融行业

金融行业可利用客户群管理功能进行理财产品推广、风险提示等。通过客户群及时向客户传达金融信息,利用群管理工具提高信息传达效率,增强客户对金融机构的信任。

综上所述,企业微信客户群管理功能在客户服务场景中优势明显。它能提升客户服务质量,维护客户关系,提高企业管理效率。企业应积极运用这些功能,提升自身竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~