企业在客户服务和沟通中,常常面临客户群管理难题,如骚扰信息难处理、群名混乱、建群效率低等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的企业微信客户群管理技巧。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:设置客户群防骚扰
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意刷屏等骚扰信息时,这些信息会严重干扰正常的客户服务和沟通,让客服人员花费大量时间去处理。
操作路径:进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能,设置相关规则。
效果实测:从频繁处理骚扰信息,每天花费2小时→几乎无需处理骚扰信息,每天节省2小时。
技巧2:禁止客户群成员改群名
颠覆认知:多数人认为群成员可以自由改群名,实际上可以通过设置禁止改群名,保持群名的规范性和一致性。群名的规范统一有助于提升企业形象,方便客户识别和记忆。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群成员的部分操作进行限制。
技巧3:使用客户群模版
适用场景:当需要快速创建多个相同规则和设置的客户群时,手动一个个设置规则和添加成员会非常繁琐,耗费大量时间和精力。
操作路径:在企业微信管理后台 > 客户群管理 > 群模版,创建或使用已有模版。
效果实测:从创建一个群需要15分钟→使用模版创建一个群只需5分钟,创建效率提升66%。
技巧4:群成员去重
适用场景:当发现客户群中有重复成员时,重复成员会增加不必要的沟通成本,也可能导致信息重复推送,引起客户反感。
操作路径:在客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 群成员管理 > 群成员去重。
效果实测:从手动筛选重复成员耗时1小时→使用群成员去重功能,仅需5分钟。
技巧5:快捷回复
适用场景:当客服需要快速回复客户常见问题时,手动输入回复内容会比较慢,影响客户服务效率。
操作路径:在聊天界面 > 点击快捷回复按钮,设置常用回复内容。
效果实测:从每次回复客户问题平均耗时3分钟→使用快捷回复,平均回复时间缩短至1分钟。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧优势显著。它们能大幅提升客户服务效率,节省大量工时,让客服人员有更多时间和精力为客户提供更优质的服务;同时,也能增强客户体验,让客户感受到企业的专业和高效。企业合理运用这些技巧,能在客户服务和沟通方面取得更好的效果。
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